excel批量查询快递信息 Excel批量查询快递信息
在日常生活中,我们经常需要查询快递的物流信息,了解包裹的实时状态。如果只有几个快递单号需要查询的话,手动输入单号进行查询是可以接受的。但是,当我们需要查询大量快递单号的时候,手动一个一个输入并查询将会非常繁琐和费时。这时,利用Excel批量查询快递信息的方法就能够使我们更加高效地完成这项工作。
首先,我们需要下载并安装一个能够实现快递信息查询的插件或宏。目前市面上有许多免费或收费的插件可供选择,比如“Excel快递查询助手”、“Excel批量查询快递”等。根据个人需求选择适合自己的插件,并安装到Excel中。
安装完成后,我们需要在Excel中新建一个工作表,将待查询的快递单号按照一定的格式排列在其中。通常情况下,我们会将快递单号放在某一列的单元格中,确保每个单号独占一行。例如,将快递单号放在A列的第2行到第1001行中。
接下来,我们需要运行已安装的快递查询插件或宏。一般来说,插件会在Excel的菜单栏中添加一个快递查询的选项,我们可以直接点击该选项来进行查询。而对于宏来说,我们需要先找到该宏的快捷键或命令,然后执行相应的操作来进行查询。
在查询界面中,我们需要选择查询的快递公司,一般会提供一个下拉菜单来供我们选择。选择好快递公司后,我们还需要设置其他相关选项,比如是否显示缩略图、查询结果的保存格式等。这些选项的具体设置方式因插件或宏而异,可以参考相应的使用说明或帮助文档。
当所有设置完成后,我们只需点击“查询”按钮或按下相应的快捷键即可开始批量查询快递信息。查询过程中,插件或宏会自动遍历我们事先输入的快递单号,并将查询到的结果填入相应的单元格中。
查询完成后,我们可以在Excel中查看每个快递单号对应的物流信息。通常情况下,插件或宏会将查询结果以表格的形式呈现,包括快递状态、物流轨迹、派送员信息等。我们可以根据需要对这些结果进行进一步的处理和分析,比如筛选出某个时间段内的所有派送员信息,或是统计各种状态的数量等。
通过以上的步骤,我们可以很方便地利用Excel批量查询快递信息。这不仅节省了大量的时间和精力,还能够让我们更好地掌握快递的动态,提升我们的工作效率。希望本文对大家在日常工作和生活中的快递查询有所帮助!
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