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怎么在excel中显示打印区域 Excel显示打印区域

浏览量:3537 时间:2023-10-02 12:57:08 作者:采采

在Excel中,我们经常需要将表格数据打印出来进行查阅或者分享。然而,有时候我们只需要打印表格中的一部分内容,这时候就需要设置打印区域了。下面将介绍两种方法来实现在Excel中显示打印区域。

方法一:手动设置打印区域

在Excel中,我们可以手动选择需要打印的区域,并设置为打印区域。具体步骤如下:

1. 选中需要打印的区域,在Excel的菜单栏中点击“文件”,然后选择“打印”。

2. 在打印设置界面的右侧,找到“设置打印区域”选项,并点击“打印区域”。

3. 在弹出的对话框中,选择“自定义打印区域”。

4. 在输入框中输入需要打印的区域的范围,例如“A1:F10”表示从A1单元格到F10单元格的区域。

5. 点击“确定”按钮,完成打印区域的设置。

方法二:使用命名区域设置打印区域

除了手动设置外,我们还可以使用命名区域来设置打印区域。具体步骤如下:

1. 选中需要打印的区域,在Excel的菜单栏中点击“公式”,然后选择“名称管理器”。

2. 在名称管理器界面中,点击“新建”按钮,在弹出的对话框中输入一个名称,例如“Print_Area”。

3. 在“引用”输入框中,输入需要打印的区域的范围,例如“A1:F10”。

4. 点击“确定”按钮,完成命名区域的设置。

5. 再次点击“文件”,选择“打印”,在打印设置界面的右侧找到“设置打印区域”选项,选择“打印区域”。

6. 在弹出的对话框中,选择“命名区域”并从下拉菜单中选择刚才设置的打印区域名称(例如“Print_Area”)。

7. 点击“确定”按钮,完成打印区域的设置。

通过以上两种方法,我们可以轻松地在Excel中设置和显示打印区域,实现灵活打印所需内容的功能。

总结:

在Excel中显示打印区域可以帮助我们快速、准确地打印所需要的内容。本文介绍了手动设置和使用命名区域两种方法来实现打印区域的显示,并提供了详细的步骤说明。读者可以根据自己的需要选择合适的方法,并灵活运用Excel的打印功能。通过合理设置打印区域,我们可以高效地利用Excel进行数据打印和共享,提高工作效率。希望本文对读者有所帮助!

Excel 显示 打印区域 详细方法

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