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怎么在wps文件里加电子签名 WPS文件添加电子签名的详细步骤

浏览量:2072 时间:2023-10-02 12:29:10 作者:采采

在现代办公中,电子文件的使用越来越广泛,而有时候我们需要在文件中添加电子签名来保证文件的完整性和真实性。WPS是一款常用的办公软件,下面将详细介绍在WPS文件中添加电子签名的步骤和方法。

一、打开WPS文件

首先,双击打开你要添加电子签名的WPS文件,或者在WPS软件中选择“文件”菜单中的“打开”,找到相应的文件并打开。

二、选择插入电子签名

在WPS软件的菜单栏中,找到“签批”选项,点击展开,选择“电子签章”。

三、创建电子签名

在弹出的对话框中,选择“新建”按钮,进入电子签名创建页面。根据提示,输入你的个人信息,如姓名、公司等,然后选择签名的样式和大小。

四、设置签名位置

在电子签名创建页面,你可以通过拖动鼠标来调整签名的位置。选择好合适的位置后,点击“确定”按钮。

五、添加电子签名

回到WPS文件界面,在需要添加电子签名的位置点击鼠标右键,选择“插入电子签章”。然后在弹出的对话框中选择你所创建的电子签名,点击“确定”按钮。

六、保存文件

完成以上步骤后,你的电子签名就成功地添加到了WPS文件中。接下来,你可以选择保存文件,以便将电子签名保留在文件中。

总结:

通过以上步骤,你可以在WPS文件中轻松地添加电子签名,保证文件的真实性和完整性。在现代办公中,电子签名的使用越来越普遍,它不仅方便快捷,还能提高工作效率。希望本文能帮助到你,如果有任何问题,请随时向我们咨询。

WPS文件 电子签名 详细步骤

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