wps稻壳怎么找保存之前的表格 WPS表格如何恢复之前保存的文件
在使用WPS表格时,我们经常会遇到保存文件丢失或忘记保存的情况。但不用担心,WPS表格提供了几种方法来帮助我们找回之前保存的表格。
1. 使用“历史记录”功能
WPS表格有一个非常实用的功能,即“历史记录”。它可以记录你对表格的所有操作,并且保存在电脑中。如果你不小心关闭了文件或发生了其他意外情况,可以通过以下步骤找回之前保存的表格:
1. 打开WPS表格软件,点击“文件”菜单,然后选择“历史记录”;
2. 在弹出的窗口中,你可以看到之前保存或关闭的表格列表;
3. 选择你需要找回的表格,点击“恢复”按钮即可。
通过这种方式,你可以方便地找回之前保存的表格并继续编辑。
2. 使用“找回未保存文档”功能
如果你在编辑表格时忘记了保存,并且不小心关闭了WPS表格软件,也不要紧张。WPS表格还提供了“找回未保存文档”的功能,可以帮助你找回未保存的表格:
1. 再次打开WPS表格软件,点击“文件”菜单,在菜单中选择“找回未保存文档”;
2. 系统会自动搜索并列出之前未保存的文档列表;
3. 选择你需要找回的表格,点击“打开”按钮。
通过这个功能,你可以轻松找回未保存的表格并继续编辑。
实例演示:
以一个销售数据表格为例,假设你正在编辑该表格并且进行了一些修改,然后不小心关闭了软件。现在你需要找回之前保存的表格并继续编辑。
1. 打开WPS表格软件,点击“文件”菜单,选择“历史记录”;
2. 在弹出的窗口中,选择之前保存的版本,并点击“恢复”按钮;
3. WPS表格会自动打开之前保存的表格,并还原为你最后保存的版本;
4. 继续编辑表格并进行需要的修改。
通过这个实例,你可以清晰地了解到如何使用WPS表格的功能来找回保存之前的表格。
总结:
在使用WPS表格时,如果丢失了保存的文件或者忘记保存,可以通过使用“历史记录”和“找回未保存文档”的功能来找回之前的表格。以上方法简单易行,可以帮助你轻松解决文件丢失或未保存的问题。记住及时保存文件是很重要的,避免不必要的麻烦。
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