word邮件合并按名字拆分 Word 邮件合并 按名字拆分
在日常工作中,我们经常需要处理大量的邮件,有时候需要将多个邮件按照收件人的姓名进行合并,同时也可能需要将合并后的邮件按照姓名拆分为独立的邮件。本文将详细介绍如何使用Word来完成这个任务。
步骤1:打开Word软件并创建一个新的空白文档。
步骤2:选择"插入"选项卡,在"文档部分"中找到"对象",点击"对象"下拉菜单中的"附件"选项。
步骤3:在弹出的对话框中,选择需要合并的邮件文件,并点击"插入"按钮。
步骤4:在文档中出现了一个附件图标,双击该图标可以打开附件。
步骤5:在附件的窗口中,将光标移动到需要合并的收件人姓名处,选中该姓名。
步骤6:点击"插入"选项卡,在"文档部分"中找到"书签",点击"书签"下拉菜单中的"添加"选项。
步骤7:在弹出的对话框中,输入一个名称作为收件人的书签,然后点击"添加"按钮。
步骤8:重复步骤5-7,为每个收件人添加书签。
步骤9:在文档中出现了每个收件人姓名的书签。
步骤10:点击"文件"选项卡,在"保存与发送"部分,选择"保存为",选择"Word 文档"格式,保存到本地磁盘。
步骤11:关闭附件窗口,并回到Word文档的主界面。
步骤12:在Word文档中的合适位置,插入一个分页符,用于分割不同收件人的内容。
步骤13:将光标移动到需要插入特定收件人邮件的位置。
步骤14:点击"插入"选项卡,在"文档部分"中找到"对象",点击"对象"下拉菜单中的"附件"选项。
步骤15:在弹出的对话框中,选择保存在本地的合并后的邮件文件,并点击"插入"按钮。
步骤16:合并后的邮件内容将插入到Word文档中的光标所在位置。
步骤17:重复步骤13-16,将每个收件人的合并后的邮件插入到适当的位置。
通过上述步骤,我们可以轻松地使用Word将邮件按照姓名合并并拆分,提高工作效率,帮助用户更好地管理邮件。
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