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excel打印怎么选定区域打印 Excel打印选定区域

浏览量:2373 时间:2023-09-29 19:20:45 作者:采采

在Excel中,我们经常需要打印数据或者表格,但有时并不希望打印整个工作表,而是只想打印其中的一部分数据。这时,选定区域打印就显得非常重要。

一、设置打印区域

1. 打开Excel工作簿,并选择要打印的工作表。

2. 鼠标左键点击并拖动,选定要打印的区域。

3. 在“页面布局”选项卡中,找到“页面设置”组,点击“打印区域”按钮。

4. 在弹出的对话框中,可以看到已经选定的打印区域。点击确定即可完成打印区域的设置。

二、使用打印预览

1. 在Excel工作簿中,点击“文件”选项卡,选择“打印”。

2. 在打印预览界面,可以查看当前选定的打印区域是否正确。

3. 如果需要修改打印区域,可以返回工作表,重新选定区域,然后再次进入打印预览。

4. 在打印预览界面,还可以进行其他打印设置,如调整页面大小、方向、页边距等。

5. 完成打印设置后,点击“打印”按钮即可将选定区域打印出来。

三、其他注意事项

1. 如果需要在选定区域中包含部分空白行或列,可以使用鼠标右键点击选定区域,选择“格式化单元格”或“删除”来调整区域。

2. 注意,在选定区域打印时,Excel会自动调整打印设置,使数据适应打印纸张大小。

总结:

通过上述方法,我们可以轻松地选定指定区域进行Excel打印。这不仅能够节省打印纸张和墨水的使用,还可以提高打印效率,让我们更加便捷地处理和查看打印的数据。希望本文对您有所帮助!

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