企业微信怎么建立外部企业微信群 外部企业微信群建立教程
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时间:2023-09-29 10:11:01
作者:采采
一、概述
企业微信是一款专为企业员工沟通与协作而设计的应用,它不仅可以帮助内部员工进行高效的工作交流,还可以建立外部企业微信群,便于与合作伙伴、客户等外部人员进行沟通和信息共享。下面将为您详细介绍如何在企业微信中建立外部企业微信群。
二、步骤
1. 登录企业微信管理后台
首先,使用管理员账号登录企业微信管理后台,点击“通讯录”选项,进入通讯录管理界面。
2. 创建外部部门
在通讯录管理界面,点击“ ”按钮,选择“创建部门”,然后输入部门名称和其他相关信息。请注意,需要将该部门类型设置为“外部”。
3. 邀请外部成员加入部门
在外部部门创建完成后,点击该部门名称,在右侧栏中找到“邀请成员”,点击后可以输入外部成员的姓名和手机号,并发送邀请。
4. 创建外部企业微信群
在通讯录管理界面,点击左侧栏中的“群聊”选项,然后点击“创建群聊”。选择“部门群聊”,并选择刚刚创建的外部部门。填写群聊名称和群聊简介,并设置其他相关参数。
5. 邀请外部成员加入群聊
在外部企业微信群创建完成后,点击该群聊名称,在右侧栏中找到“邀请成员”,点击后可以输入外部成员的姓名和手机号,并发送邀请。
三、注意事项
1. 外部成员需要先下载并注册企业微信才能接收邀请和加入群聊。
2. 确保邀请外部成员时输入正确的手机号,以免邀请发送失败。
3. 外部成员加入群聊后,可以根据需要为其分配不同的权限。
结论
通过企业微信建立外部企业微信群,可以方便与合作伙伴、客户等外部人员进行沟通和信息共享,提高工作效率。在操作时要注意邀请外部成员时输入正确的手机号,并为其分配合适的权限,以确保信息安全和沟通顺畅。
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