怎么在excel表格中加拼音 Excel怎样在表格里打√？

Excel怎样在表格里打√？

这里我用三种方法给Excel先添加√一、用可以设置字体的方法，字体设置成Wingdings2，P为“√”O为“×”。【P和O当然是字母】

对错

二、直接添加数据验证可以不生成下拉菜单选择类型

数据验正

三、复选框只有打√

复选框

如何利用Excel快速录入基本信息？

感激邀请，今天雷哥跟大家多多分享几种方法，基于Excel飞速录入系统基本信息。

1.建议使用Tab键移动，尽量的避免用方向键才能产生闲杂无很用功可以使用键盘上的Tab键接受移动，以免用方向键移动手机。

举个例子如下：

不需要逐行录入数据，打比方在第3行顺次排列录入数据序号，姓名，部门，入职年月日，

假如不使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，如果不是再录入还得然后再回到A3单元格；

但如果没有建议使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，按下回车键，光标是会真接到A4单元格，那样更比较方便一直录入电脑数据，大量录入系统时提升效率不少，详情请见动图。

2.数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：延后设置，省时省力

数据验证另一方面还能够降低出现了错误数据的数据录入，同时另外一方面也能够提升工作效率。

假如键入性别时，是可以在键入之前参与数据验证操作，直接进行选择类型即可，不是需要再信息重复，操作方法:：

step：【数据】→【数据修改密保】→【不能（你选“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，特别注意逗号为英文状态下的逗号，可参考动图。

3.【Alt↓】：没显示前面录入数据过的内容

数据验证是据早推导的某种特定情况接受设置里的，而【Alt↓】的快捷键这个可以飞速调阅前面录入电脑过的内容。也就是说，早数据录入若干信息，再往上录入数据时可能会会是跟前面一样的，手动录入系统比较比较各位，是可以建议使用该快捷键，详情请见动图。

4.填充后录入电脑

1)复制单元格的再填充：左键双击单元格右下角的“”

数据填充的时候，经常可以使用的操作那就是全选单元格，把鼠标联通到右下角，当鼠标图案都变成黑色之后，双击鼠标来图案填充数据。数据填充一般来说以及了复制单元格、填充序列、仅填充后格式、不带格式填充后、飞速再填充。不同类别的数据，在做数据填充的时候，也会有有所不同的默认值。比如文字，双击填充后是设置为剪切粘贴单元格，可参考动图。

2)【CTRLE】飞速智能批量图案填充录入数据

EXCEL的【CTRLE】迅速智能再填充，也可以“感受”到我们的需要，有一定会的智能性，当输入输入数据太少根本无法“感受”到我们的意图时候，也可以再再输入若干数据，等到能”很清楚”我们的意图。

或者号码已数据录入，现在想录入数据分幅没显示的，原先录入系统超级麻烦，这个可以用迅速图案填充，可参考动图。

3)定位条件与【CTRLENTER】的关于完美特点：定位条件后，批量改录入系统则是的数据

比如入职时年月日这一列定位空白单元格，所有批量图案填充为“进公司时间未知”：

step：CTRLG组合键或则再按F5，直接点击【定位条件】→选择【空值】→然后输入“进公司时间未知”→【CTRL ENTER】，详见动图。

4）序号迅速设置

是需要数据录入大量序号时，可以晚几天数据录入序号，尽量减少那些个输入；

方法：再点击【正在】→【编辑】中的【再填充】下拉框，选择【序列】，明确的需求参与选择填写，见下文动图。

5.其他数据录入技巧

1）单元格格式晚几天修改

比如，键入号码再键入的话，易读性差，所以我在再输入的时候偶尔会会区分3-4-4的格式。比如说13112345678，变会键入131-1234-5678。

方法：右击设置单元格格式（或是快捷键【CTRL1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→再输入号码即可，可参考动图。

2）多个0的数据录入

在录入电脑一些比较比较大型手机的数字时可能会会经常都用到，比如我们录入数据60000000的时候，导致0比较比较多，肯定有时侯肯定会录错。所以，一个都很简单做法就是然后输入6**7(再注意：设置中单元格格式为“常规”)，详情请见动图。

3）大量小数录入系统：提前修改

要在不然后输入大量小数，是可以延后去设置，以免不断地地按小数点。

方法：【文件】→【选项】→【初级】→【小数】位数处设定好，可参考动图。

4）字母金额“录入电脑”

有时候必须录入数据英文字母金额，总之没有必要一个个输入大写汉字，不显示成大写即可解决。

这里雷哥只举例说明一种方法：全选区域→右击可以设置单元格格式（或是快捷键【CTRL1】）→【特殊的方法】→选择【中文英文字母数字】，详见动图。

总结归纳：

关于Excel数据录入基本信息的快速方法，雷哥可以介绍了快捷键法（【CTRLE】,TAB键，【Alt往下方向键】等），飞速填充/智能填充法，不提前设定法(系统设置单元格格式、设置中文件选项、数据验证设定好、填充去设置），多加练习练习并手中掌握后，录入能力将极大实力提升。

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