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excel中offset函数设置菜单 Excel图表如何实现在输入新数据时自动更新?

浏览量:4398 时间:2023-09-23 10:09:23 作者:采采

Excel图表如何实现在输入新数据时自动更新?

用公式来定义一个闪图的数据范围以创建图表,使实现程序在输入输入数据时图表还能够手动更新。

请解释,操作步骤如下:

1、范例图表万分感谢:

2、你选择菜单命令“直接插入dstrok名称r26定义”,打开“定义方法名称”对话框。

在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中然后输入“日期”,在“脚注位置”下方输入框中输入公式“OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,右键单击“添加”按钮来添加日期;尽量:OFFSET函数中直接引用的是第一个数据点(单元格A2)另外用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。

毕竟A列中乾坤二卦一个非数值数据“日期”,因此在公式中减去。

3、在“定义方法名称”对话框再继续定义方法名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中键入“销售”,在“语句位置”下方输入框中键入公式“OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,右键单击“添加”按钮,然后再右击“考虑”按钮自动关闭对话框;

4、激活图表并选中数据系列,可以清晰的看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:

SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一退很关键,我们再做另一个得用,现将公式你要改不胜感激:SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)。

在可以修改后的公式中可以找到我们在第二步和第四步中定义的名称:日期和销售;

操作能够完成,当我们键入新数据时,图表会不自动更新。

ExceL的下拉菜单可以设置多少级?

在工作中,我们在应用方法excel的时候,偶尔会必须用户从某一特定数据中你选,而不是自己填好,这无非促进数据的准确性,无非极大增强了我们的工作效率。比如说在中,选择省份的时候,提供给一个下拉菜单,里面各个省份名称,还可以制作二级联动的下拉菜单,那就怎摸实现方法呢,大家来瞄瞄,方法总之挺很简单,大家一学就会。

工具/原料excel一级下拉菜单1然后打开excel软件,自己制作一个简单个人信息表格。

2全选单元格C2,再打开“数据”菜单中的“有效性”

3直接进入数据有效性可以设置窗口,在“有效性条件”中愿意下拉列表中中,选择“序列”。

4选中后右边的“忽略空值”与“需要提供下拉箭头”。

5在“来源”下的文本框内输入供下拉你选择的数据项,每个项之间以英文状态下“,”能分开。

6确认,即可在C2单元格中会出现下拉箭头按钮。鼠标拖动鼠标剪切粘贴结束C列下的其他单元格,这样的简单点二级下拉菜单就制做结束了。

END二级同步联动下拉菜单1在原来是的数据基础上,我们提升一列市区,来利用省市之间的同步联动菜单。

2选中单元格C2,简单的方法我们定义一个名称,先打开“插入”菜单下“名称-定义

3新建任务一个“省份”,摘录位置中选择类型我们在一旁创建家族的省市列表数据I1:J1

4你选I1:J5省市的所有单元格,可以打开“插入”-》“名称”-》“更改”

5选择“首行”,毕竟我们的省份是在第一行。

6然后打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样的设置,在来源中再输入“省份”

7确定,即是可以省份中见到下拉菜单。

8选择单元格D2,同样的可以打开数据有效性窗口。

9在来源中键入:INDIRECT($C2),根据省份来可以确定按的市区。

10考虑,选择省份后就可以不下拉你选择所填写的市区了。

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