word中如何给内容批量加上标 Word中如何批量制作档案盒标签？

Word中如何批量制作档案盒标签？

即然都说着批量修改制做了，标签估计不少。大量的标签如果一个个复制再改，淘神力气况且，还也是非常容易出错。

在Word中，一顿了顿批量改制做文件，就最感谢“邮件合并”这个操作。邮件合并，离不开数据源。当然在工作中，我们避免不了用Excel做记录，Excel文件那就是最正确的“邮件合并”数据源。毕竟，数据已在确立了，再让它发挥出来帮一下忙余热，和Word另外，对工作效率和准确度来说就不仅是半功“。

准备数据源比如我恰恰有一个档案的清单，直接就这个可以用。要是没有，就成立一个吧，你不需要做哪些标签就按下图的格式录入一个，在这里然后输入内容不用决定什么格式，录入电脑就行。数据录入完成后保存一下。

有两个原则：

可以有标题行，如图中的“档案标签”那是这一列的标题；没法有合并单元格，我对合并单元格是深恶痛绝。

在Word中做一个模板插入表格，按公司没有要求做一个模板。我的习惯是各页布好5个标签。

表格心得：

我习惯外框用两条实线，内框用三条实线的样式。这样做的好处那是，当标签生成成功，用小刀切割后标签时，有一个参照，锯能够完成后，各标签的框线是全部完全不同的。

框线效果如下图：

设置文字方向你选欲填写好标签的整行，右键点击“文字方向“，修改为横向文字。

设定好文字到边框的距离这里主要注意设置中上下距离，在表格中任何区域右键，设定好表格属性。

这是为了标签文字离表格上下边框不至于靠得太近。我像是取0.5厘米.

再去设置横列及集中在一起角点

开始邮件合并前面做那你多应该是为了这一刻。

在“邮件”菜单下直接点击“你选择收件人”→建议使用现有列表→浏览到标签清单→点击“sheet1$→确认就可以了。

插入到合并域光标定位在第一标签输入位置，仍旧在“邮件”菜单下再点“插到合并域”，下面那个“档案标签”就是excel表中的列标题，你不沉思，直接点击他。

分别在每个单元格直接插入，效果如图。

从第二个标签单元格正在，为每一个单元络添加“下一条记录”规则。

光标定位→“规则”按纽→下一记录。

再添加完成的效果如图

预览结果现在你看到的不过类似于域代码，每一格的内容也是完全相同的。再点“预览结果”再试试，是不是我很诧异，标签名称自动启动显示。

你这个可以按那些要求来修改字体和字号。

生成标签最后半步，“能够完成并合并”→所有的记录信息→可以确定。

成功自动生成报表了一个新文档，把这个文档保存就功败垂成了。

word2010将内容全部选中的快捷键？

不使用两种快捷键即可。在Word中，急速选中光标之前的全部内容的快捷键CtrlShiftEnd。在Word中，飞速选中后光标之后的全部内容的快捷键Ctrl Shift Hohm。

1、在系统中打开需要可以编辑的word文件。

2、在文件中将光标再说内容中间位置。

3、可以使用alt键CtrlShiftEnd快速选中光标之前的全部内容。

4、可以使用alt键CtrlShiftHohm迅速全选光标之后的全部内容。

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