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如何利用excel制作公司组织架构图 ppt组织架构图怎么做?

浏览量:1811 时间:2023-09-22 20:49:20 作者:采采

ppt组织架构图怎么做?

ppt组织架构图做的方法步骤

1.在PPT中输入所有部门和科室名称。

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鼠标右键点击“董事会”以下所有部门和科室,首先按住键盘Tab键;那样将“董事会”设置就是为了第一级标题。

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鼠标右键点击“总经理”以下所有部门和科室,按开键盘Tab键;那样的话将“总经理”设置里替第二级标题。

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首先按住Ctrl键,全选每个部门以下所有科室,按开键盘Tab键;这样将所有部门设置替第三级标题。

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鼠标右键点击全部内容,点击鼠标右键,先打开“转换的为SmartArt”,选择比较合适的组织架构图。

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再打开“你要改颜色”,选择类型一款自己很喜欢的样式。这样组织架构图就自己制作能够完成了。

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也这个可以将怎么制作结束的组织架构图剪切粘贴到Word或Excel中。

日常做表格比较多,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?

毕竟工作原因,本身岗位应该是计划管理,因为我的表格是也是非常多的,电脑桌面偶尔会那密,我想问问有什么好的办法知识分类?这时候我的建议是追加:1、了解文件后缀名;2、有自己的命名规则;3、定期清理;4、存放位置;

熟悉文件后缀名电脑桌面你经常黑压压,我想不仅仅唯有表格类的文件,也有可能有其他文件,这时候收拾前系统的学习再看看电脑的文件后缀名,也就是文件类型是相当有必要的,这样就也可以据文件类型来收拾好了。比较普遍的文件类型我分了三类

办公类:

TXT:Windows文本文档

XLS:MicrosoftExcel2003电子表格

XLSX:MicrosoftExcel2007版本以上电子表格

DOC:Microsoft Word2003文档文件

DOCX:Microsoft Word2007版本以上文档文件

PPS:MicrosoftPowerpoint幻灯片放映

PPT:MicrosoftPowerpoint演示文稿

图片类:

JPE,JPEG,JPG:JPEG图形文件

GiF:动态图片文件

PNG:可移植图像文件

TIF,TIFF:标签图像文件格式(TIFF)位图

视频类:

avi:Windows视频文件

MP4:视频或音频文件

FLV:Flash视频文件

MKV:视频文件

MOV:QuickTimeofWindows视频文件

这里就不全部详细介绍了,平时少把系统的后缀名先打开,有不熟悉的头条直接搜索一下就知道了

命名规则一就开始看见了桌面密密麻麻的的文件,别急着收拾,在收拾好之前理顺帮一下忙自己的文件的命名规则,假如文件的命名规则没有的话,收拾好下来可能会大大打了折扣,同时三个好命名规则,这对大脑这个可以起到一个更深作用。我来多多分享下我的命名规则:

时间法:

以时间为规则其它名字,整体思路在非系统安装盘建立以年份为基准的文件夹,同样的文件的以此命名为:“名称_日期的命名规则

子文件夹为月份

文件名为:

名称日期

地点法:

以工作地点命名原则,如一个公司一个文件夹,一个项目一个文件夹;前面分另外数字并且排序,想排在第一位的用01、第二位的用02

项目法:

前面的文件夹名称这个可以用项目的英文大写字母简称;那样也可以精准定位,按下字母

组织法:

依据什么公司的组织架构来分:如下图

0计划;1制造出来2总装...........

定期清理花了上面那样多内容来只能说明文件命名原则及文件类型,那就是是为让你在收拾好桌面时候有目标去整理一番,首先一定要定期清理,还有一个隔一段时间能保存文件的时候必须得保存到委托位置,千万不能放在桌面!不要放到桌面!最好不要放在旁边桌面!重要的事情说三遍,是因为桌面是系统盘所在位置,如果没有系统安装盘立刻崩溃了,文件就有可能丢了。

日清日毕:每隔一天晚上下班检查桌面的无用文件,把它们扔到我上面所命名原则的规则不对应的文件夹里面;

凭借搜索:收拾电脑中的三千多种文件,比较普遍的应该是后缀名搜索法,如输入:*.TXT,代表的应该是所有文本文件;把对应的文件互相拷贝到相同的文件夹中;

存放位置文件在桌面比较好乱的原因那是储存位置和名称没有原则性,久了不而桌面一堆文件,名称有“1111”、“222”、“aaaa、aaaabbb|“……,这里建议您几个原则

原则1:桌面只存放快捷,那是链接的

原则2:保存到文件千万不能直接按需要保存”CtrlS。

要按保存类型,存到你指定你的文件夹位置;OFFICE的是F12为另存为,我建议你各个盘固定放相同的类型的文件:C盘,c盘,D盘为软件盘,E盘:文件盘,F盘:备分盘

原则3:需要保存文件一定另外一个日期反缀名

加了的话,是可以按日期搜索,那样的话那就是更加快了,如下图

结果要先尽量桌面清爽的感觉,这样的话每隔一天上班吗心情都会好很多

古哥的桌面其实……

我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,踏实专注生产计划15年。更多文章,请颔首像关注

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