新手如何制作表格 初学者.怎样设置表格的行数和列数？

初学者.怎样设置表格的行数和列数？

步骤:：

1、再打开word，在菜单栏选择类型【插到】；

2、在【插入到】选项中，中,选择【表格】；

3、在【表格】下拉菜单中你选【再插入表格】；

4、弹出窗口中系统设置必须的行、列数，和宽度等参数，判断；

5、插入表格后可在布局里对表格进行直接插入行、列，合并单元等操作。

初学者在电脑上如何制作电子表格？

初学者在电脑上可以制作电子表格的方法：

1、去下载并安装WORD软件，先打开WORD，先新建项空白文档。

2、在文档的顶端的菜单栏处，找到“直接插入”选项，点击进入。

表格用什么程序打开？

这个可以WPS软件可以打开。

因为在办公室在用，手机也直接安装有。工作上必须打开表格，直接就先打开了，根本就没有什么压力，也可以不万分感谢解压文件压缩包。

1.有备份功能，只要是注册登录了账号，你做表或是是文档都会手动保存到，况且电脑死机，关机后也不怕丢失。

2.有PPT模板，个人简历模板和各种职场表格模板，形式新颖。是个人必备技巧的好软件。

3.兼容性强，主要注意是难学，不太难。对于新手，是个比较比较比较不错的软件。

wps表格使用方法？

01.自己制作下拉菜单

你记不记得在Excel中如何能怎么制作下拉菜单吗？是不是要好几步才能能完成？而WPS就很简单多了。

选中后是需要制做下拉菜单的单元格或单元格区域，中,选择【数据】选项卡，不能找到【下拉列表】按钮，直接点击后先打开插到下拉列表窗口；

也可以【半自动再添加下拉选项】，也也可以【从单元格你选下拉选项】；

到最后然后点击【可以确定】下拉菜单一切都搞定。

02.限制录入重复内容

表格中如果具体的要求姓名肯定不能直接出现重复一遍的，我们在录入数据时要小心、十分谨慎、又十分谨慎了，但也又不能以免录入重复一遍。在WPS中有一个【回绝数据录入反复重复值】功能，当录入数据再重复一遍内容时都会提示我们，直到此时录入电脑正确的为止。

鼠标右键点击目标单元格区域，点击【数据】-【再重复一遍值】-【断然拒绝录入数据再重复一遍项】-【判断】；

当输入输入了再重复一遍内容后会在单元格下面亲自出面提示。

小结：以上2个技巧，在Excel中按照【数据验证】（或数据有效性）功能来能够完成，而在WPS中不能设置了2个功能按钮，让我们你的操作站了起来更简单、比较方便。

03.数据录入内容自动检索到

小伙伴们还记得在Excel中有一个生成气体四孔下拉菜单的快捷键？Alt键，当我们一列录入数据多个是一样的内容时，按下Alt键可以会出现一列表，应该是上面键入的内容，这时可以不直接然后点击你选数据录入，也很的方便。

在WPS中直接外接了这一功能，当然后输入一个字后会自动弹出包涵这个字的所有内容。

04.数据找不同

在Excel中两列数据大家来找茬用Ctrl键，在WPS中是不接受这个快捷键的，但WPS的【数据对比】功能更强大、好用。

点击【数据】-【数据对比】，在下拉列表中，是可以标记反复重复值，也是可以标志唯一值，并且各这个可以提取。

选择【标签唯一值】后，自动弹出的窗口可供我们中,选择的更全面。

05.高亮显示乱词值

如果不是单单是主体形象显示乱词值，可以鼠标右键点击目标单元格区域，点击【数据】-【再重复一遍项】-【设置高亮乱词项】-【考虑】，相同数据就运用对比不显示了。

06.函数中文提示

在WPS中当输入函数进，会自动出现没显示中文参数提示，是对初学者和函数恐惧症者，那绝对是是福音。这是莫名帮我推荐不使用WPS的一大点。

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