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考勤表月份不足30天怎么设置 EXCEL怎么设计更全面的考勤表?

浏览量:2514 时间:2023-09-17 09:03:52 作者:采采

EXCEL怎么设计更全面的考勤表?

想得详细,就能电脑设计得详细。

这样该如何想得新华考资呢?

我有个方法:找关键词,找碴,完善,再找事,再体系……

步骤1再想想看最主要的功能,看出关键词。

考勤表的主要功能有:记录信息某人每天的考勤状态,统计数据每星期/月/年的考勤状态。

那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。

这样的话我们就在表格中记好时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本都功能就实现了。

步骤2再想想看有哪些不方面之处,接着系统完善看看。

上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。

①时间:

手动输入不大方便,我要自动启动的。

那么就再填充好日期1-31,反正我每月起码31天。

②姓名:

每天晚上手输累活人了。

这样的话就系统设置个下拉菜单,点点就出啦。

③考勤状态:

简单的地说就上班,上班?不上班,上班?但要奇怪点说呢?

这样就正常上班,上班、早退、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都系统设置一下,则是也可以设置里成下拉菜单。

要统计考勤状态哦。

那你找下哪个函数可以不用吧。

最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。

这样的话表格就有一点手机智能点了。

步骤3就来挑一挑考勤表的毛病,再完备。

肯定那三个关键字。

①时间:

有的月份30天,有的31天,还有一个28天、29天的。我要它不自动去判断。

从上面整句话话,我们很清楚牵涉到到相同的月了。这样的话就要把年月日分成三个单元格了。那样的话可以很方便啊地如何修改年月啦。

日期就难点,是因为你要知道每个季度的最后三天公式是什么。

请思考帮一下忙,再往外看吧。

哎呦,我想不出怎么办啊?

搜呀,我每次来听得别人叫我“大神”,我都脸红,而且我也算不上全精通Excel。但无论什么疑难问题,我都会拼命搜缴答案。

回到自己正题,读取正确的的公式,时间这方面就全部自动出现啦。

每个月最后的一天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:

考勤状态那你多,看不出重点。

这样的话可以不去添加条件格式,考勤状态和随机的统计结果颜色设置中成完全不一样的,还这个可以去添加数据条。

这样表格又智能触屏了很多啦。

步骤4再找事——解决。

①时间:要手动标签周末和节假日。

②姓名:员工很多,其它下拉菜单太少方便些,要该成联想式下拉菜单。

③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要去查询某人全年的状态、要去查询突然某一天的状态,要上午下午没分开统计,要按小时统计出来,要总是显示到日历上,打卡报到资料记录要导入考勤表……

挑刺儿这活太容易啦!你不断地地故意找茬——能解决——找茬儿——帮忙解决,你的Excel考勤表就一点点各个啦。

最后,如果你还有疑问,欢迎在下面留言或阅读我的考勤表专栏,点zan私聊“考勤表2020”可免费得考勤表一份,购买专栏可得五种完全不同的考勤表模板。

上班刷脸打卡记录会保留多久?

劳动合同法规定没过期劳动合同仍需记录起码2年,并且见意对考勤表参照该规定记录至少两年。

这个公司可以决定!如果没有是系统或硬盘存储够大的情况下,你可以不必须管它。要是硬盘够,的话从最前的开始删;打一次卡记录,这些如果没有有需要用到的时候就这个可以查历史,假如你删了就查将近了,诸如查某员工的历史行为。

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