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excel可以插入可视化表格 怎么做Excel表格概览?

浏览量:4354 时间:2023-09-04 14:03:05 作者:采采

怎么做Excel表格概览?

Excel表格概览可以不帮助您急速栏里点和理解工作簿中的规模大数据。下面是一些是可以利用创建角色Excel表格概览的方法:

1、在用筛选器:你选择数据范围,然后在“数据”选项卡上左键单击“筛选器”。这将不允许您按列中的值筛选数据。

2、不使用分组:中,选择数据范围,然后把在“数据”选项卡上左键单击“分小组”。这将不允许您按行或列对数据并且分小组。

3、可以使用汇总表:你选数据范围,然后把在“数据”选项卡上右击“汇总表”。这将愿意您在用各种聚合函数来统计数据。

4、不使用图表:你选择数据范围,后再在“直接插入”选项卡上右键单击“图表”。这将允许您可以使用各种图表类型来可视化数据。

excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?

各种美化表格实在是个技术活。

高绝的化妆师我总是可以不费吹灰之力将一份表格装扮得很比较漂亮,而我们这些凡夫俗子确实望其项背,但也要强装一副略懂一点的样子。所以才,我今天也装作再看看,在这里分享我自己常用的两种方法。

方法一:去边框,唯有重点才再填充背景色。下面这张表格,只怕很最常见。

我觉着把它都变成下面这个模样,更好看一些。

我做过什么?

①可以去掉网络线。

再细心地朋友会发现第一张图右侧和下方应该有网络线。这些网络线会倒致整个表格虽然有些“脏”。

②消掉大部分的边框。

虽然我们叫它“表格”,但不过没有必要每项都用边框围站了起来。可以去掉边框,会越发更弄干净那些。这点和网络线差不多。

③按照尺寸线。

真不知道为啥,许多人喜欢用“居中”环形折弯。我总觉得字数长度不同的也可以用居中对齐,粗细不同用横列,看起来好像会很乱。就像的文字,还是用首行缩进比较好;数字建议记录是一样的的小数点,可以设置成右对齐更好。标题行,也没有必要合并后居左。

④可以修改字体。

设置的宋体可是不丑,但只怕大家早视觉疲倦了吧,我还是换一大多数的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。

⑤突出重点信息。

到了此时,虽然早绝对好看了很多,然而这张表格没有重点。如果我们想线条清晰“营业税”和“共计”,那你给这两列周晕图案填充色,或添加边框都可以。

美化工作经此一战基本都也能完成了,你可以不依据情况再微调下这些。

很可能有些朋友会总觉得,这表格只运用对比了两列,如果能也运用对比一些行。

那你把它都变成下面这样的话。

几眼就见到了“约计”大和最小的条目,其中的下划线是按照下面的条件格式设置中的。所以才当数据波动时,会自动突出新的最值。

条件格式公式:

为最小值先添加下边框:IF($I5SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)

为最大值去添加下边框:IF($I5LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

当然,你也这个可以在用填充色突出重点。仅仅千万小心别用米色,特别是大红色。公司里见到过有人用黄色填充,结果反效果,投屏演示表格时,正坐在后排的人根本不会就看不见红色行想线条清晰的数据。

因为,字体颜色是可以用深色,背景色没有办法用米色。

方法二:隔行填色。这肯定是美化修饰表格最实用点、最简单的招。如果颜色搭配适当,效果就确实不错。

许多表格隔行填色的同时,还会添加灰色的边框,然后把再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。

黄色的边框线怎莫去添加呢?

①先填充颜色。

②可以打开“边框”设置中窗口,选择类型边框样式下自己不喜欢的线条,随即你选红色,结果四个直接点击看看“外边框”和“内部”边框即可。

用GIF动图实时演示不胜感激:

解释一份表格中,颜色宜太多。标题、内容、图表最好就是用统一规定的色调。

有时间,个人建议多看下一些好看点的模板,保存到一些配色方案。日久天长,做出来的表格也就肯定不会太丑了。

去学习,是为更好的生活。希望能点zan、评论、参与和点击头像。

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