打印机打印信封怎么设置 如何打印信封地址和姓名？

如何打印信封地址和姓名？

依靠Word、Excel组合可以不协作来批量打印信封很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处是需要可以打印大量的信封。用来WordXP与ExcelXP这个可以协作来批量修改打印信封，互相来看一下吧。

1、准备阶段(1)新建项一Excel文件“新生名单”，将新生名单的大项信息文件导入或就键入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。(2)新建任务一Word文件“信封”，内部函数菜单“→信函与→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用XP源盘来安装好)，依据向导电脑提示一个信封，可以设置好字体、字号.

2、内部函数数据(1)在“信封”文件中，内部函数菜单“视图→邮件合并”，不显示邮件合并工具栏，再点[先打开数据源]工具按钮，按提示选择刚建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。(2)选择“000000”(代表邮政编码)，再点击邮件合并工具栏[再插入域]按钮，在对话框中中,选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所能用。然后再通过同样的操作，重命名“地址”、“姓名”。(3)再点邮件合并工具栏[打开系统合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、再打印信封再点击邮件合并工具栏中的[不合并到打印机]，而对对话框并且系统设置，之后再打印出信封。

怎么在信封上打印字？

在信封上打印出来字，是需要在WORD或excel中可以设置信封的再打印位置，具体方法不胜感激：

1、你选择纸型

选择“文件”菜单中“页面设置”下命令下的“纸型”选项，选择“A4”纸，在“页边距”选项你选“方向”为“斜向”，然后再右键单击“可以确定”按钮。

2、制作邮政编码栏

在工具栏中右击“直接插入表格”，在“插到表格”的对话框中填上11列1行，在“自动变动不能操作”的“固定不动列宽”中键入“1厘米”然后右键单击“确定”按钮。再四个选定表格的第2列，右键单击右键，在所提示框的右键快捷菜单中中,选择“表格属性”，在弹出对话框的对话框中，将“列”的尺寸设置为“0.5厘米”，然后把选择类型单击“下一列”，由前到后将第4、6、8、10列都设置中为“0.5厘米”，结果，左键单击工具栏中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。

3、贴邮票栏的制作

选择“直接插入”菜单的“文本框”的“横排”命令，这时会再次出现一个大的图形框，并写有“在此处确立图形”的文字，右键点击“撤消”按钮，这个画布区可能会消失了，然后在纸张的右上角位置，右键单击并移动鼠标鼠标，直接出现一个文本框，并在文本框中然后输入“贴邮票处”，字体为黑体四号字，接着鼠标双击文本框，在弹出来的对话框中对“大小”选项中的“水平距离与宽度”都设置为“2.2厘米”，在“文本框”中对“内部边距”的“左右”设置里为“0.3厘米”“上下”设置中为“0.05厘米”，后再左键单击“确定”按钮。

4、地址内容的制作

只要将你的具体地址、、邮政编码，甚至连号或个人网址，都整齐划一地排序在这里再试一下。

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