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wps数据工具里的数据验证在哪里 怎样在wps表格中设置下拉选项?

浏览量:4484 时间:2023-07-30 12:59:12 作者:采采

怎样在wps表格中设置下拉选项?

1.点击要系统设置下拉的单元格,接着点击“审阅”选项卡中的“数据不验证”;

2.在“数据修改密保”对话框中,将“类型”可以设置为“列表”;

3.在“来源”框中,输入下拉内容,用逗号隔开;

4.结果再点击“判断”,就也可以可以设置顺利了。

wps表格使用方法?

01.制做下拉菜单

你你还记不记得在Excel中怎么怎么制作下拉菜单吗?你是不是要好几步才能成功?而WPS就很简单多了。

全选必须制作下拉菜单的单元格或单元格区域,中,选择【数据】选项卡,能找到【下拉列表】按钮,然后点击后然后打开插入到下拉列表窗口;

可以不【半自动直接添加下拉选项】,也可以【从单元格你选择下拉选项】;

结果点击【确定】下拉菜单帮你搞定。

02.限制数据录入反复重复内容

表格中要是那些要求姓名不能不能又出现乱词的,我们在录入数据时要十分谨慎、小心、又谨慎了,但也不能以免录入电脑乱词。在WPS中有一个【拒绝数据录入重复值】功能,当录入电脑重复内容时都会显示我们,直到此时录入电脑真确为止。

全选目标单元格区域,然后点击【数据】-【反复重复值】-【委婉地拒绝录入重复项】-【可以确定】;

当键入了重复一遍内容后会在单元格下面不出面提示。

小结:以上2个技巧,在Excel中按照【数据验证】(或数据有效性)功能来成功,而在WPS中不能设置里了2个功能按钮,让我们不能操作下来更简单、更方便。

03.录入数据内容不自动检索

小伙伴们你还记不记得在Excel中有一个生成沉淀简易下拉菜单的快捷键?Alt键,当我们一列数据录入多个是一样的内容时,按下Alt键可以再次出现一列表,那就是上面键入的内容,这时是可以直接再点你选数据录入,也是非常的方便。

在WPS中直接外接了这一功能,当输入一个字后会弹出中有这个字的所有内容。

04.数据找字母

在Excel中两列数据找不同游戏用Ctrl键,在WPS中是不接受这个快捷键的,但WPS的【数据对比】功能更强大、好用。

直接点击【数据】-【数据对比】,在下拉列表中,可以红色标记重复值,也这个可以标签同样值,因此共有是可以提取。

选择【标记仅有值】后,提示框的窗口可供我们你选择的更详细。

05.高亮显示反复重复值

要是不仅仅是形态轮廓不显示重复值,可以选中后目标单元格区域,点击【数据】-【再重复一遍项】-【系统设置高亮重复一遍项】-【确认】,完全相同数据就主体形象显示了。

06.函数中文提示

在WPS中当输入输入函数进,会自动启动会显示中文参数提示,对此初学者和函数恐惧症者,那绝对是是福音。这是强烈推荐不使用WPS的一大点。

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