excel一列2000个号码怎么平均分配 excel如何选择1到1500行?
excel如何选择1到1500行?
1.打开Excel表格
2.在“名称”框中输入所需的行数。例如,如果需要选择1500行数据,请在框中输入1:200,然后按enter键选择1500行数据。
3.同时按键盘上的Ctrl G,弹出定位选项框,选择【最后一个单元格】,然后点击【定位】,定位第1500行。
4.或者在“开始”工具栏中,选择“查找”,然后单击“定位”。你可以用同样的方法定位第1500行。
excel使用?
在工作中使用电子表格处理数据会更快更方便。在各种电子表格处理软件中,Excel以其强大的功能和便捷的操作而著称,赢得了用户的青睐。Excel的使用虽然简单,但是真正能用好Excel的用户并不多。很多人一直停留在数据录入的层面。这里有一些非常有用的技巧,会大大提高你的工作效率。
1.快速定义工作簿格式。
首先,选择需要设置格式的工作簿区域,单击“格式”菜单上的“样式”,打开“样式”对话框,然后从“样式名称”列表框中选择适当的样式类别,并从“样式包括”列表框中选择是否使用该样式的编号、字体、对齐和边缘。点击 "OK "关闭样式对话框,Excel工作簿的格式会根据用户指定的样式发生变化,从而满足用户快速、大量定义格式的需求。
2.快速复制公式
复制是将公式应用到其他单元格的操作。最常用的方法如下:
首先,拖放复制。操作方法是:选中存储公式的单元格,将空心十字光标移动到单元格的右下角。当光标变成一个小的实心十字时,按住鼠标左键,沿列(计算行时)或行(计算列时)拖动,直到数据结束,完成公式的复制和计算。公式复制的速度可以通过小实十字光标与虚框的距离来调整:小实十字光标离虚框越远,复制越快;反之,复制速度越慢。
也可以输入一份。这种方法是在公式输入完成后,立即复制公式。操作方法:选中所有需要使用公式的单元格,按上述方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按enter键,公式将被复制到所有选中的单元格中。
也可以选择性粘贴。操作方法是:选中存储公式的单元格,点击 "复制 "Excel工具栏中的按钮。然后选择需要使用公式的单元格,在选定区域单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“选择性粘贴”。打开选择性出现粘贴对话框后,选择粘贴命令,点击确定,公式将被复制到选中的单元格中。
3.在单元格中快速显示公式。
如果工作表中的大部分数据是由公式生成的,如果想快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击工具菜单,选择选项命令,选项对话框出现,单击视图选项卡,然后设置窗口选项。 "配方奶粉列下的项目有效。点击 "OK "按钮。此时,将显示每个单元格中的公式。如果您想恢复公式计算结果的显示,只需设置 "配方奶粉在 下的项目窗口选项和列无效。
2.快速删除空行。
有时候为了删除Excel工作簿中的空行,可能会把空行一条一条找出来再删除,很不方便。您可以使用 "自动过滤 "函数来实现它。首先在表格中插入一个新行(全部为空),然后选择表格中的所有行并选择 "数据与信息菜单。,然后选择“自动筛选”命令。在每列的项目部分,从下拉列表中选择空白。选择所有数据后,在编辑菜单中选择删除行,然后按确定。所有空白行将被删除。插入一个空行以避免删除第一行数据。
5.自动切换输入法。
当你使用Excel 2000编辑一个文件时,一个工作表中通常同时有汉字、字母和数字,需要针对不同的单元格不断地在中英文输入法之间切换,不仅降低了编辑效率,还很烦人。在这里,作者介绍一种方法,该方法允许您在Excel 2000中为不同类型的单元格自动切换输入法。
创建或打开一个新的需要输入汉字的单元格区域,在数据菜单中单击有效性,然后选择输入法模式选项卡,在模式下拉列表框中选择打开,单击确定。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,在数据菜单中单击有效性,然后选择输入模式选项卡,在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式),单击确定。
之后,当插入点在不同的单元格时,Excel 2000可以根据我们的设置自动切换中英文输入法。也就是说,当插入点在刚才我们设置输入汉字的单元格中时,系统自动切换到中文输入状态。插入时,当点在我们刚刚设置输入数字或字母的单元格时,系统可以自动关闭中文输入法。
小数点自动调整
如果您有大量小于1的数字要输入到Excel工作表中,如果您在输入前进行以下设置,您的输入速度将会提高一倍。
单击“工具”菜单上的“选项”,单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,并在“数字位数微调”编辑框中键入要显示在小数点右侧的数字位数。在这里,我们键入 "2 "然后点击 "OK "按钮。
完成后,如果你输入 "4 "在工作表的一个单元格中,该单元格的编号将自动变为 "0.04 "按下回车键后。方便多了!这时,如果你输入 "8888和在单元格中,单元格的编号会在您完成键入后自动更改。更改为 "88.88 "。
⒎使用和广告公司记忆输入与记忆
有时我们需要在工作表的一列中输入相同的值,如果我们使用 "记忆输入与记忆。如果你想参加 "助理工程师 "很多时候在职称统计表中,你只需要输入 "帮助 "当你想在第一次之后第二次在编辑框中输入这些单词时。 ",Excel2000将使用单词 "帮助 "来匹配本专栏的所有内容。如果单词 "帮助 "匹配此栏中的现有条目,Excel2000将自动填充剩余的单词 "助理工程师 "。
设置和安装助记输入和如下:在工具中选择选项,然后在选项对话框中选择编辑选项卡,并选择 "记忆打字和在里面。
⒏使用和广告公司自动更正实现快速输入。
使用此功能不仅可以纠正输入中的意外笔误,还可以将常用文本定义为短语。当输入短语时,自动更正将用定义的文本替换它。您也可以定义自己的自动更正项目:首先,选择工具。然后,在弹出的自动更正对话框中,键入短语 "业余爱好者 "在替换框中,键入替换为框中要替换的内容计算机爱好者和读者,最后,单击“确定”退出。只要你进入 "范 "将来,整个名字将会是把它输入表格。
?使用下拉列表快速输入数据。
如果想减少手工录入的工作量,可以使用下拉表来实现。创建下拉列表方法如下:首先,选择需要显示下拉列表的单元格或单元格范围;然后,在“数据”菜单中选择“有效性”命令,并从“有效数据”对话框中选择序列。单击 amp右边的小图标源与源打开一个新的 "有效数据和信息对话框。然后,在此对话框的下拉列表中输入需要的数据,并用逗号分隔各项,如 "工程师、助理工程师、技术员及助理工程师然后按回车键。请注意对话框中的选择选择复选框 "提供下拉箭头最后点击 "OK "。
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