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自动隐藏错误值计算公式 Excel如何打印到桌面上?

浏览量:3705 时间:2023-07-20 21:25:31 作者:采采

Excel如何打印到桌面上?

第一,缩放打印。

目的:将多页不规则表格快速调整为一页进行打印。

方法:

1.Ctrl P打开“打印”对话框。

2.在最后一行设置中,单击“不缩放”右侧的箭头,并选择“将工作表调整为一页”。

解释:

1.从打印预览可以看出,如果直接打印,表格会打印在四张纸上,显然不是我们想要的结果。

2.在这种情况下,最快的操作方法是不缩放-将工作表调整到一页。当然也可以按【自定义缩放选项】进行个性化设置。

第二,设置打印区域。

目的:打印指定部分。

方法:

1.选择要打印的目标区域。

2.页面布局-打印区域-设置打印区域。如果您需要添加新的打印区域,只需在打印区域中选择添加到打印区域即可。

解释:

默认情况下,打印本文档的所有页面。如果只打印部分页面,需要【设置打印区域】或【添加到打印区域】命令辅助完成。

第三,打印标题。

目的:所有页面都印有标题。

方法:

1.页面布局-打印标题。

2.点击打印标题-顶部标题行右侧的箭头,选择每页显示的标题,点击箭头返回,点击确定。

解释:

如果你不 检查或查阅数据时不知道一列数据的具体含义,不妨用[打印标题]来完成!

第四,打印所选区域。

目的:打印选定的区域。

方法:

1.选择要打印的区域。

2.Ctrl P打开打印对话框,选择设置下第一行打印活动工作表的右箭头,选择打印选定区域。

解释:

1.该功能与【设置打印区域】功能基本类似,仅对当前打印有效,【设置打印区域】对后续打印也有效。

2.也可以用这种方法打印整个工作簿,设置方法是一样的!

5.忽略边框线、填充颜色和字体颜色打印。

目的:不打印边框线、填充颜色和字体颜色。

方法:

1.页面布局,单击右下角的箭头打开页面设置对话框。

2.单击工作表选项卡,在打印选项卡中选择单色打印和草稿质量,然后单击确定。

解释:

这个操作实际上完成了两个功能需求,一是忽略边框线,二是忽略背景颜色和字体颜色。

第六,隐藏打印的错误值。

目的:不要打印错误的单元格。

方法:

1.页面布局,单击右下角的箭头打开页面设置对话框。

2.单击[工作表]选项卡,在[打印错误单元格为]右侧的复选框中选择[空白],然后单击[确定]。

解释:

通过设置为[空白],错误值被巧妙地隐藏起来。

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微软Excel是目前最常用的办公软件的一个组件。可以处理各种数据,进行统计分析,辅助决策。它广泛应用于管理、统计金融、财务等诸多领域,已经成为许多人不可或缺的一部分 的工作。一个工具。

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工作界面

与之前版本的Excel相比,Excel 2016的用户界面整体变化不大,仅在部分细节上有所改动。Excel 2016的窗口主要包括标题栏、功能区、文档工作区、状态栏等部分。此外,Excel 2016在的搜索命令操作说明搜索和新添加到功能区中。只需在搜索框中输入所需的操作,以及 "操作说明搜索和可以引导用户找到命令。让 下面简单介绍一下工作界面的相关功能区和菜单。

打印 区域 方法 工作表

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