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初次接触项目管理时,应该如何做?
刚接触项目管理,首先要明白什么是项目管理。项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目在有限的资源下达到或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是一个过程。您应该定义此流程的开始和结束节点。在这个过程中,你要控制好成本、质量、进度等因素,做好风险管控,达到项目预期。
在理解了项目管理的框架之后,让 让我们谈谈第一次接触项目管理的一些问题。
首先要有项目输入,业务分析,项目申请等。,而且还要有文档输入,后续工作会有难度。不同的公司有不同的系统、业务分析和项目应用。这些资料有的是管理层给项目经理的,有的是需要项目经理参与输出的,这要看实际情况。随着项目的投入,我们将开始做一些准备工作,确定项目的利益相关者,并制定公司章程。利益相关者是指与项目相关的人,范围比PDT大。识别每个人对项目的期望,定位他们对项目的影响,根据综合信息确定他们对项目的影响。接下来,任命项目团队成员并召开项目启动会议。对于一个项目来说,仪式感很重要,人员的任命能体现对其的认可,激发其主观能动性,对后续工作很有帮助。
准备工作完成后,制定项目管理计划。在此期间,需要收集需求,明确范围,综合考虑人力资源、成本、质量、进度等因素,制定项目计划。需求一定要收集的尽可能充分,不至于后期返工,这也能反映出是否已经充分的确定了涉众。费用、进度等方案要多和有经验的人沟通,不要太激进,不要漏洞百出。项目计划应在与相关项目团队成员确认后提交,以避免集中讨论。
制定项目计划后,要根据计划监控项目进程,不仅要监控项目进度,还要监控项目计划中涉及的范围、成本、质量、进度。项目会议可根据项目实际情况定期召开,防止 "镀金 "和项目范围的扩展,确认成本、质量和进度是否按照项目计划进行,讨论风险项的对策,及时解决项目问题,并报告需要对项目计划进行更改的相关利益相关方。
在项目收尾阶段,需要确认是否按照项目计划中的要求完成,进行项目验收,总结经验教训后解散项目组。
上面简单介绍了项目管理的基本内容。如果你有任何问题,请在讨论前在评论区留言。
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