电脑硬件入门到精通 快速学习电脑办公软件的捷径有哪些？
快速学习电脑办公软件的捷径有哪些？
只需四个步骤，就可以快速学习Word、Excel等办公软件，甚至这种方法对学习其他任何软件都有效！
我以Excel为例，来说明一下如何学习各种职场实用软件。
1、构建知识体系
每个人都知道著名的 "28法律与经济学，而且实际上在Excel的应用中是遵循的:也就是对于大多数人来说，Excel的20%的功能是最常使用的，80%的功能几乎从来不用。
Excel功能强大，模块多，专业人士学习难度大，也没必要。我们需要做的是理解 "能力与智慧excel的。一旦有一天我们需要用到某个函数，我们知道Excel可以帮我们解决，这就为我们解决问题指明了方向。
构建Excel知识体系是理解Excel 标准普尔能力与智慧。
首先，我想问你两个问题。
①①Excel有哪些模块，每个模块能做什么？
②想掌握Excel，学习Excel的路径是什么？
相信很多学过Excel的朋友都能 我不能完全回答这两个问题。然而，如果我们不 如果我们头脑中没有一个优秀的总体印象，学习就等于 "盲人触摸大象 "。一旦我们建立了Excel知识框架，就可以利用我们掌握的知识结构。通过各模块功能的相互组合，形成一套完整的Excel解题思路。
如图，从深度来看，从基础运算到高阶运算再到系统应用，循序渐进；从横向发展来看，从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了比较全面的Excel知识体系。你可以根据这张图查漏补缺，一级一级进步。
当然，应该强调的是，我们不 t不需要完全掌握每个模块(其实几乎不可能)，但至少要知道每个模块能提供什么功能，这样你的Excel知识才会更上一层楼。
2.建立对Excel的全面理解。
知识框架是指导思想，只有指导思想是不够的，因为我们没有 我不知道这个框架下包含的知识宝库是什么。所以，想要成为一名Excel高手，需要对Excel的知识点有全面的了解，以及结合知识点的能力，最终达成解决方案。提出新问题的能力。
所谓全面了解，是指对Excel的各个功能点的深入了解。一个简单有效的方法就是划分Excel的功能(把Excel的所有菜单都搞清楚)。Excel的几乎所有操作和功能都包含在菜单中。做这些菜单。我看，很多看似很难的问题，其实在Excel中都有直接的解决方法。
比如经常有同事问我多行数据怎么转换成多列。他们没有。;不知道这个功能在Excel里叫换位，点击一个按钮就可以完成。还有一个经常被问到的问题是，如何在Excel中批量选择图形，有时会做出一个流程。人物需要整体移动。按Ctrl键选择一个图太麻烦了，这也是Excel中一个按钮就能解决的问题。
上面两个功能按钮在哪里？很多人可能想不到。它们位于Excel中最常用的开始菜单中。如图，开始→剪贴板→粘贴中有转置功能，开始→编辑→查找选择中有【转置】选择对象并选择窗格函数。
Excel中的开始菜单是最常用的菜单，但是我随便举的这两个例子有多少人知道呢？Excel里菜单那么多，我们又忘了多少功能？相信我，把Excel菜单一个一个的过一遍，你的Excel水平还是不错的。已经超越了你身边的大多数人。
建议你用mindmanager(推荐Xmind)或者outline软件(推荐curtain)记录下这些菜单的层次结构，做一个系统的图表。
这个过程的理想效果是:只要一提到某个功能点，你马上就能记住这个功能点在哪个菜单下；看到某一类问题，我们可以简单的判断Excel能否完成这样的功能。
3.使用帮助文件进行深度学习。
Excel帮助文件绝对是学习Excel最真实的第一手资料。可以说市面上大部分书籍都会或多或少的参考帮助文件中的教程。另一方面，作为官方的帮助文件，是一群最懂Excel的人写的。就每个功能的深度而言，可以说是无人能敌。要深入学习Excel的基本技能，最好的办法就是用F1调出Excel的在线帮助文件，专心学习这个函数，在学习Excel函数的时候特别适用。
举个最简单的例子，Excel中最常用的函数SUM，这是一个几乎每个人都会用到的函数，但是它能完全榨干它的功能吗？如图，是 "使用SUM函数的最佳实践在Excel帮助文件中，它告诉我们除了最传统的求和之外，sum函数还有那些特殊的用途。
另外，关于跨工作表求和，比如你需要求Sheet1到Sheet3中A2单元格的和，你会怎么写公式？我相信大多数人都会写这个公式:Sheet1！A2 Sheet2！A2 Sheet3！A2 .事实上，求和函数有很强的跨工作表求和能力，写在帮助文件里。如图，写出的公式是SUM(Sheet1:Sheet3！A2)，如果有很多工作表需要跨表求和，你应该能体会到这个公式有多高效。
可见，通过Excel帮助文件学习，可以深入学习每一个函数，这是其他任何教程都无法比拟的。
4.使用搜索引擎进行广度学习。
Excel帮助文件这么厉害，光学帮助文件就能成为Excel高手吗？当然不是。只有学习Excel帮助文件，最多能让你成为Excel专家。如果你想成为一名Excel专家，你需要大量的实践和本节将要讨论的广度。研究
Excel帮助文件的一个缺点是缺乏应用场景和错误示例。Excel帮助文件是通过操作一个标准的Excel表格编写的，但在实际应用中，每个人 s Excel配置不同，输入数据格式不同，实际需求千变万化。所以，你可能会遇到以下两个问题。
①按标准操作，结果不正确；
②Excel函数点可以用，但是我不会 我不知道如何在实际情况中运用它们。
所以我们需要通过搜索引擎从更广阔的互联网上寻求资源和答案。如果阅读官方文件等同于 "理论学习与研究，那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是a "实践练习与技巧。把两者结合起来，就能突飞猛进的掌握功能点。。
注意 "精致的Excel "并随意打开三篇文章。如果你不 I don'我得不到你想要的，算我流氓！
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