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excel常用基本知识培训 如何在EXCEL中建立常用文档?

浏览量:1414 时间:2023-07-15 08:41:28 作者:采采

如何在EXCEL中建立常用文档?

操作程序

因为这项工作涉及的环节少,流程简单,不需要复杂的专业知识学习、流程优化、方案设计。我通过在网络中寻找相关代码,并根据实际情况进行调整,完成了这个工具。

首先,在一个工作簿中建立两个工作表,其中工作表 "接受文件的人的信息用于记录文件发送信息,工作表 "邮箱设置 "用于设置邮箱发送参数。

工作表的结构接受文件的人的信息很简单,就是一个表单按钮控件和一些数据列用来存储数据。

"邮箱设置 "工作表的结构不是很复杂,只是一个表单按钮控件和一个数据表。

设置好工作表后,可以打开VBE环境,输入代码。您可以使用快捷键ALT F11或使用鼠标,如下所示。

打开VBE环境后,选择文档,单击鼠标右键,然后从菜单中选择“插入模块”。

选择模块后,输入所有代码。

主程序代码

使用CDO bcc函数发送邮件代码,遍历文件夹代码,提取文件名代码,代码输入完成后,表单按钮控件与代码绑定。首先选择表单按钮控件,然后单击鼠标右键选择指定的宏。在设置窗口中设置参数后,单击确定。

最终的效果是在工作表中填写相关数据,点击按钮文档所在文件夹的所有文件都会被遍历,并根据工作表中要发送的版本数据编写发送版本更新邮件。

施用

在 "姓名和名称专栏。

填写收件人 在 "邮箱 "专栏。

在 "要发送的版本 "。

如果同一个收件人有多个邮箱接受同一份文件,只需填写一行相关信息,邮箱地址之间用分号[]隔开。

如果同一个收件人,同一个邮箱要接受多份文件,需要多行填写相关信息。

文件发送注意事项:名称:【文本名称,日期带8位数字,文件后缀】必须按规则办理。

存放位置:必须放在该文档所在的文件夹下,子文件夹下,对文件夹名称没有要求。

excel基础打印操作流程?

1.打开要打印的excel文件。

2.选择要打印的区域(方法:拖动鼠标即可)。

3.Ctrl P—弹出打印对话框。

4.选择 "打印机名称 ", "印刷份数 "和 "选定的地区和用于打印内容。选择以上三个参数后,点击 "预览和。

5.点击 "页面设置和在打印预览页面的左上角打开一个对话框。在此对话框中,您可以设置页面方向和页边距等信息。根据自己的需要选择合适的参数。

6.所有的参数设置好后,点击 "印刷 "在左上角打印。

文件 工作表 代码 信息 文档

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