wps表格中合并同类项并计算 怎样提升公文写作能力?
怎样提升公文写作能力?
公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,是可以反应一个单位的文字水平,因为这个提问很手针,也很实用。我不愿意将自己的多年的经验与大家分享。
一、单位正确的公文种类
公文种类很多,举几种具体用法的吧。
第一,通知。通知是公文中用得最少的公文。有会议通知、事务性的通知、五部门联合印发文件的通知,首页规章制度的通知,转发上级文件的通知。通知通常是对下建议使用。
第二,会议纪要。这确实是用得比较多的。单位开什么会,有了确定事项,都要用会议纪要。会议纪要可再邮箱本单位参加论坛人员又或者必须想执行的下级单位,也和用通知转发最上级单位。
第三,值班参谋类的。向上级汇报工作在用报告,诸如述职述廉报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等,种类很多,就不感兴趣的可以看看了。
第四,交代。这是专门对上级可以使用的一种公文,机关专用多,好象的企业比较少用。需要请示前提是是一事一交待,上网通交待不能交待几个事项。
第五,学习总结。这是简直所有职场人士都必须应用的。系统的总结有单位总结、部门系统的总结、个人总结归纳,单项工作总结,大型综合性的总结。系统的总结的用途也是都很应用范围的。
第六,简报。这也是很多单位广泛的,虽然属于法律公文种类,但又是有一种也很常见的文书。
二、该如何写好公文
说老实话这是个大题目。如果没有分类来讲,就过多了,我肯定说要点吧。
第一,要有打扎实的文字功底。写公文,没有基础扎实的文字功底,是胜任这个工作的,目前很多单位都在反映笔杆子难找,那些中文系的同学可惜倒有用武之地了。
第二,有很强的的文字综合能力。各种公文的格式大部分是固定的,万变不离其宗。例如通知到,就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对此报告归纳等,要垂直距离提炼观点,后再依据什么观点并且论证,这是最基本的。
第三,能够掌握第双手资料。写文章肯定不能闭门造车,可以确立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是归纳类的,没有资料就只能乱编,那是不符合单位不好算的。
第四,反复修改提炼出来。这是比较最重要的一退。大家都说文章是改出去的这一点也不假。有时侯第一稿很可能那就是个资料整理,第二稿才是对资料的提炼,最终稿就是对资料的打磨和遮盖毛孔。
三、注意事项
第一,公文针对性不强。需要听从特定的事件的种类来编撰。
第二,多写多练。又开始一次了不怕,多锻炼多就会能够游刃有余了,关键那就要有练习写作的灵感和悟性。
第三,千万不能用写散文的写公文。很多中文系不出来的学生很容易有这种毛病。
第四,多向单位的老同志学习、请教,这是快速增强最管用的。
反正,公文写作并非一篇问答就能解决的,需要个人去多学、多暗自盘算,实践才是检验真理的唯一标准。
wps表格如何合并和拆分单元格?
合并并填充同类项
1.WPS表格操作
合并同类项是可以让表格看起来更简约。WPS表格中合并同类项太简单,全选单元格区域,直接点击“合并相同单元格”即可一键备份能够完成。
2.Excel表格操作
在Excel中合并同类项,要共有全选每个小类,刚开始点击“合并后横列”,但是每再点“合并并左面”按钮,Excel都会弹出来警告窗口。
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