excel怎么把ab班自动统计排班人数 人力资源管理系统的详细报告说明书?
人力资源管理系统的详细报告说明书?
HR人力资源管理系统简介
一、是需要是它的创新设计理念,创新设计理念包含8大亮点。
1.B/S架构技术
系统需要基于组件.net技术架构设计的多层B/S结构,实现方法聚集化管理和维护,客户端的免按装和零维护,如此大地会降低了企业的维护成本。程序升级只需在企业服务器上直接安装两次,其它客户端无需安装程序。因为本系统升级方便些,可以使用简单。只要能电脑上网的地方就也可以进行办公操作。
2.电子化办公流程
BaDaMaiHRP5.0系统在人力资源管理各个环节都也可以实行电脑化操作,自然形成了以员工数据管理、员工考勤管理和薪资手动结算管理偏于的一整套电子化办公流程,给企业人力资源管理工作给他颇大的便利,并为企业开源节流、节省资源作出贡献。
3.移动化办公
移动办公能够体现在两方面,其一是员工是可以在网上提交请假、休假和加班费的申请,会省以往用纸和笔书写请长假单的麻烦。其二、主管也只是需要在网上登入系统审批表就行。这种便利不受地域的限制,当主管出差在外或者在非办公区域,比如说在酒店、咖啡厅、家里,他只必须不能找到能可以上网的计算机,登陆系统就也可以审批员工请假先申请,因为系统唯一的能做到了移动联通化办公的目的。
4.人性化管理
应用于支持什么iHRP5.0系统运行的硬设备中我们需要智能化人性化的设计。员工在开车上下班和出入大门不打卡或按指纹验证身份的时候,专门负责信号传输的彩屏机会有具体语音提醒。早上上班,上班打卡打卡,彩屏机会播完“早上好”的很温馨话语;员工在自己生日的那天打一次卡,彩屏机能发出“祝你生日快乐”的祝福语,同样会显示一副充满温馨的“生日快乐”的图片,让人那种感觉非常亲切温暖的气息、关心备至。
5.智能嘱咐
又一特色是智能提醒,智能嘱咐,系统透过常用的外部邮箱如:MSoutlook,Foxmail等邮箱里相关的告诫讯息包括:员工试用期到期提醒、合同到期提醒、加班超时嘱咐、用户自定义叮嘱。
6.二代身份证识别技术
二代身份证识别技术是系统的又一大应用亮点,配合一个八达马读卡器。系统能够读取文件身份证上的各种信息并判别身份证的真伪。
7.操作界面友好
按结构OFFICE、资源管理器等流行的图形界面,截面简洁、生动有趣;表格设计凝炼了EXCL、WPS等软件的优点,以至于拥有“所想即所见,所见即所得”。如部门组织结构图。
8.多公司、集团化综合类报表管理
极为强大的数据库管理系统,能够管理上千家子公司、将近十万名员工的信息,为集团化企业给予整体性的管理效益。各分公司将各种数据报表按照系统自动导入汇总资料报表,邮箱里至集团总部,总部可以高效稳定地整理一番出汇总资料好的信息、数据,并能保存,才是下一步工作包括制定决策的依据。
除开系统的创新设计理念的8大亮点以外,系统的三大比较多功能模块也都有各自的特点。
二、模块特点
人事模块
1、新入职员工的人事档案组建,区分两种录入电脑
(1)批量导入,对此准备好就已编辑好的人事资料是可以按照EXCEL表的就再导入到系统.不需新的录入数据.
(2)单个录入电脑,可结合八达马的硬件设备“二代身份证阅读器”,要将身份证放在旁边机器上,不仅仅也可以无法识别身份证的真伪,还可将身份证上记录的如:姓名、户籍、长串的身份证号码、户籍地址等讯息,直接导出到系统中,免掉了人工多数据录入查找信息的麻烦,从而降低录入系统错误`率,节省时间了工作时间。
(3)用户可参照自己的使用习惯,增减人事档案中的栏目,比如说:号码栏等。主要为便于日后员工资料查找,还可提高员工流水号。
2、人事调动(异动),系统意见集团内部员工跨地、跨公司、部门间、跨岗位的工作调动,无需第一个人事资料的可以办理。
3、物料管理:员工离职时所领的类别繁多物品如办公用品、生活用品等,在员工离职时是需要返还的,系统会自动提醒相关人员,督促履行其通过退还。
4、培训费用管理:有些大的企业会给员工可以提供进修深造的机会,不过必须提升当然的服务年限,企业才会承担责任所需的费用,如果没有员工是没有明确的约定提升到服务期限,系统也会警告其归还一定会的费用.
5、是对员工在企业内的奖惩情况也也可以详细的在系统中记录体现出来.
6、待离职功能:相对于考虑要离职但还就没能够完成交接手续的员工,系统可将其设为待离职状态,期间可正常吗留下记录其考勤、人事等咨询信息。
7、黑名单:这对一些品行有问题、又或者是违返公司制度的员工,企业可在其离职后后将其设为黑名单,就算企业人事部门人员有变动,系统也会手动告诫新的招聘人员不得再聘用这一类员工。
8.系统可将各员工合同再再打印进去。
考勤模块
1、最为主体形象的特点是:they智能抓班系统
一般企业内的调班是很常见的,几千人的企业如用甩浆调整是很繁琐的事情。那5.0系统可根据员工不好算的不刷卡数据来判别属于谁他的班次,自动换算出早退、早退的时间。
2、加班核准:加班申请与求实际划卡有时,系统会按不好算划卡数据来可以确定员工的加班时间,但是以小单位时间规定为准的原则。诸如:某员工已再申请了加班2小时,但因物料不继,不好算只加班1个小时,那你系统会依据他求实际的不刷卡数据,确定他只周末加班1小时。
3、异常考勤:当有忘打一次卡、补卡等考情异常现象时,系统会以不光的没显示,以区别于都正常的划卡数据。同时系统还支持考勤异常情况的提醒及知识分类汇总资料网站查询。如:迟到20分钟人员叮嘱。
4、电脑化管理流程:员工的事假、病假、国外出差等可以申请都可以不真接在个人平台上通过填写好,先申请数据会直接转往下一个审批管理流程。
5、排班,企业可实际EXCEL表格,将准备好已排好的班次就导出到系统中,可以省掉重新设定的麻烦。
6、被冻结功能:财会部门在核算工资前,可先将系统中考勤管理数据冻结,尽量的避免人为改,以备万一非常准的参与员工工资的核算。
7、年假可以计算:系统可手动可以计算出差别职位、不同级别、不同工龄员工的年假情况,还可依据什么企业情况将上一年年假参与自动出现清零或增长去处理。
薪资模块灵活性
1、可依据用户完全不同的薪资制度,设定符合逻辑、符合制度的计算公式来计算薪资。(或者迟到的人扣薪或不扣薪,超过某时段才扣薪等)薪资公式中真包含的项目有:基本工资、个人所得税、社保、加项工资(如加班费、个人提成)减项工资(如经常迟到早退直接扣款、自动离职事假)等较多依据用户使用习惯定义及修改。
2、系统可生成工资报表与银行连接到,至少自动启动发放工资的目地。
3、人工成本算出(可根据数据的生效日期并且汇总表格,以满足的条件薪资算出的准确性)
例如,某员工上半月在A车间工作,下半月在B车间工作,那他的工资情况则会体现出来为,上半月以A车间工资标准算出,下半月按B车间工资标准计算,到最后再信息汇总,这样可以详细结论该员工的工资上缴情况。
三、其他特点
本案所涉以外系统还本身
1、权限设定
是为能提高企业管理的安全及信息的保密度,系统可根据完全不同的使用人员,按级别发放时间有所不同的使用权限。诸如:企业老板可以不管理、查找资料任何模块,人事部则只需要给予人事去相关模块的使用权力,。
2、日志记录
系统会将再次进入系统内,任何人的任何操作情况都手动记录过来,以便后期管理网上查询。
3、系统更具高度的开放性,可依据客户的需求情况,开发完毕提高新的功能模块,如访客管理、车辆管理等。
excel如何星期排班?
在A2单元格内打好“星期一”,接着单击该单元格,向上拖拽十字再试一下。
具体的方法追加:
1、例如:先在A1单元格里输入星期一,然后再A2-A7自动启动不显示星期二到星期日。
2、鼠标悬浮在A1单元格的右下角,还没又出现黑色圆锥体十字型时,鼠标往下面拖放,直到此时直接出现星期日。
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