2016 - 2024

感恩一路有你

excel重复数据归纳 excel中如何合并相同数据并汇总?

浏览量:4977 时间:2023-07-12 18:28:08 作者:采采

excel中如何合并相同数据并汇总?

所谓扩展计算是指,是可以按照合并可以计算的方法来信息汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供给了两种扩展计算出数据的方法。

一是实际位置,即当我们的源区域有完全相同位置的数据汇总。

二是实际分类,当我们的源区域没有不同的布局时,则需要具体分类进行汇总资料。

要想单独设置可以计算数据,是需要需要为汇总信息符号表示一个目的区,用处会显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据是一样的的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

如果你是,必须你选要合并计算的数据源。

此数据源也可以不知从何而来单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,也可以最多指定255个源区域来进行合并换算。

在合并计算时,不必须然后打开乾坤二卦源区域的工作簿。11.1.1通过位置来不合并算出数据位置来胸壁痛换算数据是指:在所有源区域中的数据被完全相同地排序,也就是说想从每一个源区域中扩展计算的数值必须在被选定源区域的相同的要比位置上。

这种太可以参照于我们去处理平时要注意完全相同表格的合并工作,的或,总公司将各分公司的合并无法形成一个整个公司的报表。

如仅,税务机关这个可以将不同地区的税务报表不合并不能形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来只能证明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果存放在工作表天津中,想执行步骤不胜感激:

(1)为合并计算的数据选好后目的区,如图11-2所示。

(2)负责执行“数据”菜单中的“单独设置可以计算”命令,直接出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们期望MicrosoftExcel用来单独设置计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是设置为的函数。

(4)在“引用位置”框中,然后输入如果能接受合并换算的源区的定义。

假如想不击键就键入一个源区域定义,先先选“语句位置”框,然后再在工作表选项卡上右击“济南”,在工作表中挑选源区域。

该区域的单元格摘录将出现在“脚注位置”框中,如图11-4所示。

(5)按过“添加”按钮。对要进行合并计算出的所有源区域重复上述步骤。可以看见不合并计算对话框如图11-5所示。

到最后按动“可以确定”按钮。

我们就看的到胸壁痛算出的结果,如图11-6所示。(6)对此合并算出,我们还也可以将存放在相同工作簿中的工作表并且合并操作,其操作步骤是在我们负责执行本案所涉步骤2时,如果没有是需要的工作表就没被打开,选择“浏览”按钮,之后又出现一个如图11-7的查看网页对话框,我们是可以分出挑选乾坤二卦源区域的工作簿。

当我们你选择了“确认”按钮后,MicrosoftExcel将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

接下来我们也可以框输入单元格摘录或源区域的名字,也这个可以为源区域框输入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面输入一个感叹号(!),并框输入单元格摘录或源区域的名字。

假如肯定不能考虑单元格脚注区域,也可以不先将该工作簿文件可以打开,然后依靠“窗口”菜单,中,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选好后工作。乱词上例中的步骤2到5,最后首先按住“确认”设置按钮能完成胸壁痛计算的工作。图11-8不显示了一个直接引用完全不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来扩展可以计算数据通过分类来不合并算出数据是指:当多重来源区域包含相象的数据却以完全不同排列时,此命令可建议使用标记,依完全不同分类接受数据的合并可以计算,也就是说,当选定的格式的表格具备相同的内容时,我们这个可以参照这些表格的分类来共有参与合并工作。

举例来说,打比方某公司共有两个分公司,它们各销售好有所不同的产品,如图11-9的显示,总公司要换取发下的销售报表时,就必须使用“具体分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来那说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果能保存在工作簿XS3中,执行步骤::(1)为合并计算的数据选取目的区。执行“数据”菜单中的“胸壁痛换算”命令,会出现一个单独设置计算对话框。在“函数”框中,选定用来胸壁痛计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是设置成的函数。(2)在“摘录位置”框中,再输入希望接受合并换算的源区的定义。假如想不击键就输入输入一个源区域定义,先挑选“脚注位置”框,接着在“窗口”菜单下,你选该工作簿文件,在工作表中挑选源区域。该区域的单元格语句将直接出现在“语句位置”框中。对要参与合并算出的所有源区域重复一遍上述步骤。要是源区域顶行有分类标记,则选好后在“标题位置”下的“首行”复选框。要是源区域左列有分类标记,则选好后“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以先选两个你选择框。在本例中我们选择类型“最左列”选项,如图11-10所示。首先按住“确认”按钮。我们就可以看见胸壁痛计算出的结果,如图11-11所示。11.1.3胸壁痛计算出的自动启动更新完当然了,我们还是可以借用链接功能来实现表格的手动更新。也就是说,假如我们如果能当源数据改变时,MicrosoftExcel会手动自动更新单独设置计算表。要利用该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选取“链接到源”复选框,选好后后在其前面的方框中会直接出现一个“√”符号。这样,当每次可以更新源数据时,我们就没有必要都要再负责执行两次“合并算出”命令。还应再注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不还能够组建链接的。

excel怎么统计一列重复数据的数量?

1、先打开excel表格,在A列中然后输入数据。

2、在B1单元格中再输入公式:COUNTIF(A1:A9,A1),它表示在A1到A9单元格中有多少与A1是一样的的数据。

3、点击回车即可解决换取计算出结果,与A1相同的单元格有“3”个。

4、如果不是是需要换算与A2是一样的的单元格的数量,可以不输入公式:COUNTIF(A1:A9,A2),以此类推。

5、点击回车同样能得到算出结果“3”个。

数据 区域 合并 位置

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。