时间管理工具怎么设置 如何科学进行时间管理?
如何科学进行时间管理?
科学管理时间的四个导向
一、坚持目标导向:根据人生目标,列出来能够完成阶段性目标的计划和时间,能够体现长期、中期、短期目标的连续性、一致性。
二、坚持结果导向:分清轻重缓急、比较多次要,把也能同样想要做的事结合在一起,合理安排工作可节省时间,这个可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
三、坚持问题导向:事事先想后干,切实履职尽责削减石油毫无目的行动,尽量的避免浪费时间。‘
四、一定要坚持效率导向:今日事今日毕,日清日高,每天晚上应该有新进步,效率不优先,断的改进工作方法,持续改进机制实力提升,至使完美。
8种最有效的时间管理方法?
第一、番茄工作法
这个方法是弗朗西斯科·西里洛给出的,在国内有众多粉丝,只不过它简单的、功能强大、有效,我自己也用不7年之久,受益良多。?
番茄工作法:规划今天要成功的几项任务,把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟,结束第一项任务,专注工作,中途不容许做任何与该任务完全没有关系的事,直到番茄时钟远远传来,接着在纸上画一个X短暂的休息5分钟。结束下一个番茄钟,不再该任务。一直循环出去,等他能够完成该任务,并在列表里将该任务再写一遍。每四个番茄钟后,休息25分钟。?
这个方法适合我帮忙解决3种问题:?
并不想做一些枯燥没用的事情,但又必须做?
是因为反馈下降而照成的拖延?
发动长时间工作倒致背疼、肩膀疼?
第二、时间日志
时间日志是资料记录时间的换算支出,通过统计分析后发现自己问题的原因,然后再抵消行为,让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年的时间日志。只不过我的建议是:就像人记录3-5天就够了,是因为时间日志的目的是修正行为,能关于修改〈专利法〉的决定自己行为的人记录3天就够,不愿意去修正自己行为的人写再多都没用的话。?
这个方法更适合下面这3种情况:?
忙了一周,但到底都忙了些什么?
那种感觉自己忙乱,效率低,但又还不知道原因在哪?
想很清楚花在工作、娱乐、健康最好……方面的时间各有多少?
第三、四象限原则
这是流传广泛的时间管理理念,哪怕在有些人的心目中,时间管理就=四象限。四象限分别是紧急最重要,急需不不重要,重要不紧急,不最重要也不情况紧急。这个方法难了的地方只在于怎么区分不重要和不有用的事情,这是需要我们有比较明确的价值观,所以才象限原则这对价值观必须明确的人会很管用,或且则效果不明显。
这个方法适合这两种情况:?
搞不清事情轻重缓急?
要是有个光给你派任务的领导,你也可以手里分好四象限的待办清单,找他聊一聊怎莫安排好了事情先后顺序的问题?
第四、GTD
这个方法适合这两种情况:?
杂事很多,又而进行多个项目的情况下,你做到配合有序?
小团队制定并执行项目目标和计划?
?
第五、猴子法则
猴子法则,也叫猴子管理法则,是由威廉姆翁肯所创造的的,他把要做的事情比喻义为爬在脖子上的猴子。“很多管理者经常会遇上这样的情况,每隔一天来到办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇见了一些问题,想问下该怎麽帮忙解决?”此时此刻,很多管理者会发现到,当你听完老总的工作汇报后突然发现事情并没有什么能够得到彻底解决,而你先前计划中好今天要做的工作也并且耽误了不少时间。?
责任是一只猴子,这其中的关键在于的确该员工一一完成的工作,毕竟推脱责任的交由上司处理。每个下属都有吧自己的猴子,假如都交由上司管理,想来,管理者自己的时间将变得异常很不够的。威廉姆翁肯提议的猴子管理法则,目的在于帮经理人确认由适当人选在适度地的时间,用正确的方法做正确的事。?
这个方法更适合公司领导,主要是两种情况:?
管理者挺忙,可是员工却很闲?
责任和授权问题?
第六、生命之花
据说听到生命之花是在古典的老师的文章里,生命之花利用制作一段较长时间的计划和复盘,比如月计划、年计划。我们以前做计划的时候很容易失去平衡,比如目标是了很多工作上的事情,却忽略了消遣;计划了很多自己的事情,却过分注意了家庭。
生命之花很不错画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后再是一个中间交叉的XY轴,再加两条斜线。画面变成了8个4等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。顺次排列填上生命平衡与幸福最重要的是的8项内容,各是:?
职业发展—你的职业发展方面?
财务状况—你的财务方面?
个人健康—身体、心理健康方面?
娱乐休闲—这个,不用什么说了吧?
家庭—如果没有有自己的家庭,指自己的。未组建家庭的,贞洁戒原生家庭?
朋友和不重要他人—你总还有一个不是亲人,亦是万不可丧失的人吧?
个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长,全是个人成长。?
自我价值实现—也许与工作没什么关系,只不过再发挥你的天赋,实现方法你价值的事!?
为这8项维度各去填写好最不重要的3件事,不超过不超过5项。接下来的事情把这些事情排到你的日历或记事本里。?
诸如:
这个方法比较适合帮忙解决这3类问题:?
不能找到月目标和年目标?
制作月计划和年计划?
复盘月计划、年计划执行?
第七、SMART法则
德鲁克在1954年出书的《管理实践》里说过:管理人员一定会概要避免活动陷阱,肯定不能闷头低头拉车,而不埋头拉车,终于忘了自己的比较多目标。?
目标必须是详细的(Specific)?
目标可以是可以衡量的(Measurable)?
目标要是可以达到的(Attainable)?
目标前提是和其他目标具高相关性(Relevant)?
目标必须具备必须明确的截止期限(Time-driven)?
这个方法适合这两种情况:?
目标不清楚地(特别注意:不是一直找不到目标,而是目标不模糊,找目标这个可以用上面说过的生命之花)?
考核方案不应明确?
第八、晨间日记
晨间日记依附日本人写的一本书:《晨间日记的奇迹》,早上早晨如果能3分钟,就能手中掌握能量爆棚的一周,其实那是用九宫格的写日记,我用印象笔记写,这样的好处是:?
图片文件夹模板太容易?
是可以直接插入声音、图片?
搜索以前日记方便啊?
这个方法更适合帮忙解决:?
想写日记
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