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notion怎么打开别人的模板 怎样提升公文写作能力?

浏览量:2534 时间:2023-07-05 13:02:46 作者:采采

怎样提升公文写作能力?

公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,可以反应一个单位的文字水平,所以这个提问很有针对性,也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。

一、单位常用的公文种类

公文种类很多,举几种常用的吧。

第一,通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知,发布规章制度的通知,转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二,会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会,有了决定事项,都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位,也可用通知转发下级单位。

第三,报告类的。向上级汇报工作使用报告,比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等,种类很多,就不一一列举了。

第四,请示。这是专门对上级使用的一种公文,机关用的多,一般的企业很少用。请示必须是一事一请示,同一个请示不能请示几个事项。

第五,总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结,单项工作总结,综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。

第六,简报。这也是很多单位常用的,虽然不属于公文种类,但也是一种比较常见的文书。

二、如何写好公文

说老实话这是个大题目。如果分类来讲,就太多了,我还是说要点吧。

第一,要有扎实的文字功底。写公文,没有扎实的文字功底,是无法胜任这个工作的,目前很多单位都在反映笔杆子难找,那些中文系的同学可是大有用武之地了。

第二,有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的,万变不离其宗。比如通知,就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等,要高度提炼观点,然后根据观点进行论证,这是最基本的。

第三,掌握第一手资料。写文章不能闭门造车,必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的,没有资料就只能瞎编,那是不符合单位实际的。

第四,反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理,第二稿才是对资料的提炼,最终稿就是对资料的打磨和润色。

三、注意事项

第一,公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。

第二,多写多练。开始失败了不怕,多锻炼就会应对自如了,关键还是要有写作的灵感和悟性。

第三,不要用写散文的写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。

第四,多向单位的老同志学习、请教,这是快速提高最有效的。

总之,公文写作不是一篇问答就能解决的,需要个人去多学习、多琢磨,实践出真知。

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