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outlook中邮件怎么自动分组 如何在outlook中创建联系人分组?

浏览量:4442 时间:2023-06-30 16:12:07 作者:采采

如何在outlook中创建联系人分组?

也可以将您的邮件联系人先导出来为excel文件。

最先:必须从outlook联系人模块中刚建一个文件夹,列如:名称之前为“同事”

第二步:在outlook联系人中设置中好文件夹后,先打开刚才的excel表格,里面的信息是我们必须导入到outlook中的内容。

选择好需要导入的信息,接着在excel公式栏的“名称区域”写入到“通讯录”,后再回车。excel会将你全选的区域命名原则为“通讯录”。注:一项不能操作是必要的,毕竟在outlook文件导入信息的时候,outlook只会导入你以此命名好的某个特定区域,而不可能将整份excel表格导入到过来。

第七步:我们又回到outlook2010,选择“文件”选项卡,全选“再打开”功能,直接点击“导入”,在“导入和文件导出向导”对话框中,选择“从另一个程序或文件再导入”功能,左键单击“第二步”

第四步:选择“microsoftexcel97-2003”功能。左键单击“下一步”,选择我们打算好的excel文件,然后再左键单击“下一步怎么办”,在“导入文件”对话框中我们查找看看所选的文件路径是否需要错误的,而且在“选项”中我们你选择“用导入到的项目替换重复一遍的项目”,继续右键点击“接下来”。注:目前“导入”功能还不意见office新文件类型。

假如我们的excel是新文件格式的话,必须“保存类型97-2003格式”

第五步:你选择最初确立的“同事”文件夹,右键单击“接下来”,又出现的对话框会让中,选择将我们在excel中可以设置的有名字的区域的数据导入到outlook中,你选当时我们命名原则的“通讯录”,再再点“映到自定义字段”,会出或则的对话框,这是关键的一步,我们要将excel全选的区域里的各项字段映射到outlook联系人卡片的各种验收字段中。

用鼠标可以将字段可拖拽倒outlook的具体字段中。注:excel中的字段只这个可以单一可以使用,或者:“姓名”字段假如映射出在outlook中的“姓名”字段,就又不能反照到outlook的其他字段。

第六步:当我们能完成“映射选项卡”之后,我们右键点击“能完成”,outlook变会不自动将数据导入到联系人信息中。

outlook的联系人可以分组吗?

步骤:1,运行outlook软件2,直接点击联系人

3,接着再点击去添加联系人组

4,取一个名5,而后然后点击添加成员6,你选从通讯录去添加

7,选择类型要再添加的联系人8,最后我们来发送邮件测什么一下,只要你你然后输入之前创建家族的联系人组名称就可以不给下面的所有人发送邮件了。

excel 联系人 文件 对话框 通讯录

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