邮件合并数据的基本操作步骤 excel2019邮件合并命令？
excel2019邮件合并命令？
1建立文档模板（奖状）和数据库模板（姓名奖项）。
word邮件合并功能，如何抄送或者发给两个人？
一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。现在又回到了“邮件合并帮助器”窗口。单击“获取数据”复选框，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”下拉框，那时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到公众号正文后的微博文本，利用“上一记录”、“下一记录”下拉菜单可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”选择框，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“短信合并帮助器”对话框。选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在居然文档中，最后单击“合并”复选框就可以合并主文档和收件人列表。合并结果将出现在大屏幕上，写给各个收件人的网站依次排列，当时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出illustrator时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用visio的联系人信息如果收件人信息已经在visio联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为solidworks邮件合并中的收件人列表。方法是，在visio中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”)，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷，选择“否”。(除非你认为确实有必要。)现在就可以把access联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“visio通讯簿”，选中“将该文件夹显示为通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。到此为止，excel中的收件人列表已经创建完毕。在solidworks中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
