excel怎么制作考勤查询表 EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
想得国家公综合教材,就能设计得各个。
那么要如何想得详细呢?
我有个方法:找关键词,找事,完备,再找茬儿,再完善系统……
步骤1再想想看最主要的功能,找到什么关键词。
考勤表的主要功能有:有记录某人一天的考勤状态,做统计每星期/月/年的考勤状态。
那就这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那你我们就在表格中记住时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本上功能就实现了。
步骤2再想想看有哪些实在不方便之处,随即完善系统再看看。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不方便,我要手动的。
这样就填充后好日期1-31,反正每月都有至少31天。
②姓名:
每天手输累活人了。
这样就系统设置个下拉菜单,少许就出来啦。
③考勤状态:
简单点地说就公司上班?不上班吗?但要急切点说呢?
这样就正常吗单位上班、迟到了、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置里帮一下忙,则是是可以系统设置成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那就找下哪个函数这个可以用吧。
最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
这样的表格就稍微智能点了。
步骤3就来挑一挑考勤表的毛病,再完善系统。
还是那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有一个28天、29天的。我要它自动去判断。
从上面这句话,我们很清楚牵涉到到差别的月了。这样就需要把年月日分成三个单元格了。那样是可以很比较方便地可以修改年月啦。
日期就难一点儿,毕竟你要很清楚每月都有的最后三天公式是什么。
请努力思考看看,再往下面看吧。
唉呀,我想不出该怎么办?
搜呀,我有时候听见别人叫我“大神”,我都脸红,是因为我也算不上精通Excel。但无论什么疑难问题,我都会竭尽全力搜缴答案。
回到正题,中写入正确的公式,时间这方面就已经手动啦。
每月最后两天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态这样的话多,看不出重点。
那你可以添加条件格式,考勤状态和按的统计结果颜色设置成一样的的,还也可以直接添加数据条。
这样的表格又非智能了很多啦。
步骤4再找茬儿——解决的办法。
①时间:要手动红色标记周末和节假日。
②姓名:员工很多,特殊下拉菜单太差更方便,要改联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要网上查询某人全年的状态、要网上查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要没显示到日历上,打卡有记录要导入考勤表……
鸡蛋里面挑骨头这活太太容易啦!你不停地地找碴——帮忙解决——故意找茬——能解决,你的Excel考勤表就一丁点新华考资啦。
最后,要是你还有一个疑问,欢迎在下面留言或阅读理解我的考勤表专栏,给你点个赞私信“考勤表2020”可免费的得考勤表一份,购买专栏可得五种完全不同的考勤表模板。
考勤表自动统计用函数怎么做?
1、简单的方法然后打开excel表格,在表格中输入输入考勤数据。
2、然后全选必须统计的“到岗”列中有数据的单元格。
3、然后把再点击单元格右下角的图标,在列表中你选择“汇总”中的“求逆”按钮。
4、即可将B列的数据接受求逆你的操作,得出来共有结果。
5、然后再点B列异或结果的单元格,在鼠标光标呈十字光标时向左边拖拽鼠标,即可将公式往左图片文件夹得出来C列的异或结果。
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