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word中如何进行邮件合并操作 word电脑合并电子邮件步骤?

浏览量:1911 时间:2023-06-27 12:03:42 作者:采采

word电脑合并电子邮件步骤?

1、打开需要并且邮件合并的word文档,浏览要插入到的数据。

2、在菜单栏----邮件菜单----结束邮件合并----邮件合并分段实施向导,在文档的左边直接出现“邮件合并”对话栏。

3、你选文档类型为“信函”(将信函你的邮箱给一组人,这个可以系统设置信函的格式),单击“然后再”再。

4、再点击下一步(还在起动文档)---选择又开始文档,是是需要设置里信函,选中后“在用当前文档”,右击“下一步怎么办”。

5、再点下一步怎么办(选取范围收件人)---选择收件人,勾中“在用现在列表”,再点“浏览的网页...”(在用依附某文件或数据库的姓名和地址。),中,选择数据源,不能找到不需要去添加的数据源地址---你选表格,的名称SHEET1$,和左键单击数据首行包涵列标题。并再点确认按钮,---选择“邮件合并收件人”把是需要的收件人列表勾中,在此应该不能根据情况收件人列表,比如:排序,筛选,直接输入再重复一遍收件人,中搜索收件人,验正地址---点击确认。

6、返回到“邮件合并”栏,你选下一步怎么办:纂写信函,鼠标右键点击“其他项目”---直接出现“插到合并域”,参照要合并的邮件内容,你选择域的内容。.例如:姓名栏后面去添加姓名域,性别栏先添加性别域等等。插入完后,再点关闭。右键点击“然后再”预览信函---这个可以就见到第一条记录。

7、直接点击“下一步怎么办”成功邮件合并---能完成合并,已经是可以使用“邮件合并”生成信函----然后点击“编辑单个信函”---选择类型合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就这个可以可以打印,要的内容。

8、邮件合并成功。注:假如要可以修改,就是可以再点击“上一步”来利用如何修改,其他操作和上述不同。

word邮件合并批量制作?

这个问题按以下操作:

目标:单击【邮件】—【正在邮件合并】—【邮件合并向导】,后再又出现“邮件合并”向导面板。在这一步默认选择的类型“信函”。

第二步:“邮件合并”向导面板,单击“然后再:正在文档”,在第二步选择“可以使用当前文档”,来表示建议使用当前文档排版内容为基础。

第二步:右键单击“下一步:你选收件人”,这一退是最最关键的,那就是把表格数据关联到文档中,在向导面板里,选择“不使用超过列表”后下方你选择表格后,会出现所有数据,然后判断。

第四步:单击“第二步:撰写信函”后,在这踏上一步也是最关键的应该是数据表格的标题要放在文档里,右键单击“其他项目”然后再又出现“直接插入合并域”对话框,由前到后把表格标题扔到文档比较合适位置。

第五步:单击“接下来:预览信函”后,当前文档合并域部分就会总是显示数据表具体实施情况。

第六步:单击“然后再:完成合并”,在向导面板右键点击“编辑的话单个信函”,在提示框“胸壁痛到新文档”对话框,就右键点击确定。

后来word程序自动生成一篇新的文档,新文档是批量能生成后的文档,同样变化的应该是和数据表关联的部分。

邮件 信函 合并 文档 右键

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