财务凭证怎么输入 凭证纸在电脑上怎么添加?
凭证纸在电脑上怎么添加?
凭证纸张规格在打印设置里添加,具体一点方法:
一、用尺子量出凭证纸张规格;
二、刚刚进入打印机设置;
三、下拉菜单纸张,命名、再输入宽度和相同高度等纸张信息,之后再点击考虑,完成先添加。
Excel基础教程之怎样输入有规律的数据?
使用方法:
1、单单在“凭证录入”表中逐笔录入电脑会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计时间数请参看表中只能说明录入电脑,资产负债表年初数需手工再输入)。如需生成现金流量表还须手工能够完成“表外数据录入”工作表。
2、录入系统凭证时,请在每行会计分录前然后输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中你选或手动添加两种,先录总账科目再录明细科目,二级科目会自动出现据已录总账科目而菜单与之随机的预设一级科目。
3、所有表中基本是再填好黄色单元格,填写好后自动出现颜色变暗,其余均为公式部分。各表均重设了公式保护,未设密码,如需你要改公式,请自行申请撤销保护。
4、本表设有打印凭证模板,再然后输入要打印的凭证号即手动调出该凭证号的内容,因十张凭证只设了8行分录,所以在数据录入凭证时请不要一直保持每号凭证分录在8行以内,尽快打印。若真是要远超过8行,如结转类凭证,则打印出来该凭证时需在凭证模板之后一行分录后再插入若干行,再将公式下拉再试一下。
会计凭证怎样装订保管、编号?
会计凭证可以不遵循突然发生业务的顺序,在凭证右上角每个月按从1到等分往外编号。
1.按月通过凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并标明第几册,共几册。
2.每月的进项抵扣联认证后整理装订一起,备查用。
3.每月手里增值税进项联去税局认证,是从的是可以抵扣,未实际的撤回随意放置。
4.凭证印刷装订好后按顺序顺序排列装在文件柜中,要保存到15年。凭证的装订:打印装订那是将一札一札的会计凭证装订成册,进而方便啊保管和依靠。
装订之前,要电脑设计再看看,看一个月的记帐凭证不知订成几册为好。
每册的厚薄应基本上保持一致,不能不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆下来印刷装订在两册之中,要能够做到既美观大方又以便日后翻看。
一本凭证,厚度就像以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不以便于去翻阅核查确认。
凭证装订的各册,好象以月份为单位,每月固定订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证扩展订成一册,在封皮写清楚本册所含的凭证月份。
而原始凭证来讲为0记账凭证,使折叠后过多后,那样一本凭证就略显中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样的。
这时也可以用一些纸折成许多三角形,均匀地地垫在整理装订线的位置。
这样的整理装订出来的凭证就格外整齐地了。
装订前,要以会计凭证的左上侧房屋登记薄,放齐,准备着好铁锥、装订机或小手电钻,还有一个线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。下面推荐一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,三个附在凭证前面和后面,再拿两张质地完全相同的纸(是可以再找三张凭证封皮,裁下一半用,爱人为订下一本凭证备用)放到封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画着边长为5厘米的等腰三角形,用夹子固定住,用装订机在底线上分布分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳越过两个眼儿,如果没有没有针,可以将回形别针平整光滑,然后把两端折向同一个方向,折向时将线绳向上提起,即可解决把线引过去,而且像是装订机轰出的眼儿是是可以沿着的。
(4)在凭证的背面打结。
线绳最好是把凭证右端也系上。
(5)将护角向左边上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后把抹上胶水。
(6)往上折叠时,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上奉柳下图。
(7)待晾干以后后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
整理装订人在印刷装订线封签处签名或则盖章。现金凭证、银行凭证和网银转账凭证建议顺次排列顺序编号,一个月从头编三次序号,如果没有单位的凭证少,这个可以前五个月顺序编号。
目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证然后取出盒中码放整齐保管,格外整齐的队列。
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