erp物料编码怎么设置 ERP系统中怎样更改物料编码？
ERP系统中怎样更改物料编码？
物料编码是erp系统中的基础数据，大部分交易记录都与物料编码有关。因此，如果它是新创建的零件，并且没有生成任何事务，只需删除它并创建一个新代码。
如果是旧零件。
1。首先，它需要工程部门的ECN文件支持。
2。大部分ERP系统软件都有零件变更模块，系统会自动修改主表及其交易记录表的相关字段。
3。通常情况下，企业不会更改零件编码，尤其是使用时间较长的零件。一般会创建新零件来替换旧零件，旧零件的设置状态为OBS。大多数erp系统都有PCC模块来更改BOM。通过PCC模块，可以追溯BOM变更历史。
ERP系统是怎样实施的？步骤有哪些？
1、明确自己的业务需求，不同行业、不同环节对
物料编码规则及方法？
首先，考虑商品分类的需求。
根据企业物料数据级别，对产成品和原材料分别制定相应的编码规则，如大中小三级分类(具体用多少级，根据企业物料特性分析每级的几个能力)，辅以序号，一般企业足够了！
Eg，以大中小三级分类为例，其中大类在1位(10以内)，中小类根据情况可以在1位或2位(100以内)，序号为5位，也就是说企业最多可以支持10万个分类，每个小类的物料编码容量对于普通企业来说绰绰有余！在应用中，一般企业员工可以在一周内背熟企业分类。员工输入或查询时，只需输入前几个分类码，加上一个通配符，就可以快速定位到目标物料。这就是编码原理。该设计能够满足用户的需求。;最大程度的查询和快速录入。提高工作效率50%以上。
信息系统的另一个特点是信息可以一次性录入，平台可以共享给协同团队。对于企业在手工编码中积累的编码规范，如规范文章规范、目录条目或描述条文等，可以记录在信息系统中，既满足了编码和规则修订的频率和工作量，又提高了工作效率。
其次，应该考虑可伸缩性的需要。
编码原则的制定应考虑到公司内物料在5-10年内的变化趋势。给不同的情况留些余地。比如目前0805、0603主要用于贴片材料的包装，未来可能会逐步使用0402、0201，所以在编码原则上应该会给这些材料留有余地。
第三，多少是不同的，并巧妙地使用 "其他 "分类。
在考虑材料分类的过程中，有时一个小类只有一种材料，甚至一个大类只有一种材料。这种情况下，你给它一个大班或者小班代码，就给人一种占厕所的感觉。编码时，不需要对这种稀有材料进行特殊编码。这些稀有的、很少使用的材料可以组合起来，用其他类来表示。
一方面，它可以减轻用户的压力。;记忆。毕竟要记住这些毫无意义的字符有点难。另一方面，由于资料少，不经常使用，因此将其分组在一起不会影响用户的查询效果。
使用其他分类给人一种 "化腐朽为神奇。如果企业对物料进行不同类别的编码，会将一些常用的部分按照其正常情况进行分类，将稀有物料、不常用物料和难以分类的物料合并到其他类别中，可以减少用户大量的工作量，使用效果也不会受到影响，何乐而不为呢？
四、改变不应计入的属性数。
如果某些数据的某个属性将来可能会发生变化，则该属性永远不应该包含在数字中。否则有变动时是否修改序号会是一个很麻烦的选择。比如货物的规格参数，责任部门，其他，比如客户的责任区域，业务员的区域等。正确的做法是，这些属性应该在单独的字段中表示。
五、唐 不要期望通过编码信息来反映材料的特定信息或全部信息。
我们所说的物料基础信息一般包括两部分:一是关于物料类型的信息，比如包装材料或零件；另一个是材料的具体信息，比如它的规格、尺寸、颜色、供应商等等。我们应该在物料编码中包含类别信息，而不是物料的具体信息。
有些用户喜欢把物料的供应商放在代码信息里，这样看到代码就知道下一个去哪个供应商了。这似乎很方便，但它 真的吗其实还会有很多其他的错误。
例如，当零件有多个供应商时，它将需要编写多个代码。供应商越多，代码越多。其次，当这个零件的多个供应商之间没有区别，每个客户都可以使用它时，写一个BOM会很困难，我不 我不知道用哪种零件。虽然可以指定一个供应商为默认供应商，其他的可以作为替代品解决，但是和企业的实际管理也有一点区别。只有当被替代的零件可以时，才会考虑替代品。;I don'我不能满足需求。但是，有些企业需要平衡供应商。如果他们这样编码，ERP系统无法满足企业的需求。
可见，如果将物料的具体信息放入物料编码信息中，企业很可能搬起石头砸自己的脚。一般情况下，只有当客户指定生产需要某个供应商的零部件时，才会考虑将这个供应商的信息放入编码中(有时，有些客户会以各种理由要求企业指定某个供应商的零部件，比如某个供应商是企业的子公司)。在这种情况下，为了准确管理，企业可以将这些物料分离出来，编制一个新的物料编号，而不是将供应商信息编制到物料编码规则中。所以唐 不要试图将供应商信息纳入物料的编码规则。
材料的其他信息，如颜色、规格等。如上例所示，一般不包括在物料编码规则中。
六、可以使用不带字母的固定数字，也可以使用不带汉字的字母。
打中文快还是打英文快？英语当然快。
打中文更准确还是打英文更准确？当然，打英文的准确率高。
是中英文混用更快，还是只输入英文或中文更快更准确？当然，后者又快又准。
与数字键盘相比，数字在速度和准确性方面更胜一筹。
既然如此，为什么还要加几个汉字编码呢？
一些企业通常不会。;由于用户受教育程度较低，与英语接触不多，因此在编码材料时，他们希望用中文来表达。这在实际工作中很不方便。
我们想要的是查询时快速准确。如果我们输入代码时非常耗时且容易出错，what 问材料代码有什么意义？
七、在编码信息中，避免使用特殊符号。
编码时尽可能不使用-、#、*等无意义的符号(只是为了区分没有任何意义的编码段)，因为这些符号不方便计算机输入，会使编码过长；如果使用字母和数字混合使用，应避免使用O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2混淆。
八、长度要适中。
材料代码不能太长。如果太长，一方面不容易记住。对于用户来说，记住一长串不相关的字符是一件痛苦的事情。我们绝不能给用户带来痛苦，否则，最终，他会加倍偿还他们。另一方面，输入查询更麻烦。
一般情况下，我们建议编码长度不要超过12位。如果像身份证一样是18位数，丢了会很头疼。那长度怎么能不超过12位数呢？用户可以考虑以下几个方面:
1.在物料编码中，当编码时，不 不要试图包含所有的信息。在上一篇文章中，作者也强调了，编码时，只要考虑材料的大、中、小类别，在这种情况下，12位数字就够了；如果包括材料的颜色、尺寸、供应商等信息，20个人是不够的。
2、在素材编码时，每一个动作都要仔细考虑，这时，don 不要害怕被叫肚肠。在满足可扩展性要求的基础上，位数越少越好。如果可以用7位数解决，就不要 不要使用8位数。虽然只差一位数，但你要知道ERP的所有功能都要用到物料编码。据统计，一个采购员用户在修改采购订单、查询库存、对账时，每天需要使用上百个物料编码，有的甚至达到上千次的使用率。如果这是累积，让 s看看每天多输入多少字符，如果每个码都省，一个月能省多少时间。
3.不同种类的物料可以设置不同的编码长度。企业在设置物料编码规则时，可以针对不同的物料设置不同的长度，没有必要为了统一而在其中添加一些无用的编码。比如企业某个物料的编码至少需要11码，而有的物料只需要9码。为了追求统一，这种材料的码不需要加两个没用的码，但是到了11码的时候。
4.同类产品的编码应统一。对于同一产品的编码，最好长度相同，这主要出现在跑码的问题上。如果01缩写成1，以此类推。，这些做法都不太妥当。因为如果长度一致的话，你一眼就能发现一些简单的错误，比如漏了一个代码等明显的错误。
九、要有防错功能。
1.根据类别等信息，自动判断物料编码的生成是否符合规则。这一般根据系统的功能来区分。如果将一种物料分为零件、钢材、螺丝三大类，分别用L、G、L表示，系统会帮助用户判断该物料的大、中、小类是什么，并提醒用户输入是否准确。
2.还有一种方法是，根据身份证，只要用户根据之前的信息输入相关内容，ERP系统就会按照某种算法生成一个校验码，并附加到源代码中，保证物料编码的准确性。
为什么ERP系统提供这个功能来保证物料编码的准确性？为什么唐 其他内容没有这个功能吗？其实很简单，因为他们都对物料编码的准确性有很深的理解，这对于ERP系统来说非常重要。
十，应该好记。材料代码是用来做什么的？它用于帮助用户快速查找资料。如果用户不 不知道代码代表什么产品，什么样的产品，物料代码就失去了意义。
因此，在编写材料代码时，要考虑如何让用户快速理解和接受。
使用英文字母或拼音字母结合阿拉伯数字便于记忆、理解和输入。
十一、对于原代码，如果发现问题，要坚决抛弃。
企业在没有上ERP系统之前，或多或少都有自己的编码系统。然而，这些编码系统中有许多不符合信息系统的要求，或者说，不符合编码原则。例如，不同的供应商根据不同的编码管理相同的物料；材料都是按序号编的，没有分类，连最基本的原材料都没有和成品区分，很难记住；因为不是信息化软件管理，问题是现有的物料编码不能保证准确。比如一件事两个码，两件事两个码。所以企业要特别注意，即使已经有了编码系统，也要把物料编码一个一个整理出来，一个一个检查其准确性。做到这一点需要时间，但是真的很值得。
更糟糕的是，当ERP实施时，他们不听顾问的意见。;的建议，并重新编码的材料；但是重新编码太费时间和精力，没人愿意做。他们宁愿让这些错误存在，也不愿花力气去重新整理它们。
当这个代码原封不动地用在ERP系统中时，结果是可以满足的。最后别无选择，只能全部返工，修改编码原则，按照新的编码原则对材料进行编码。
十二。兼容性。
在公司和之间建立相互参照关系。;的物料编码和主要客户、供应商的编码，可以自由查询和对照；搭建EDI和供应链协作的桥梁。
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