sap系统成品入库操作手册 sap财务系统的使用?
sap财务系统的使用?
SAP财务系统总账的功能强大而极为丰富,涵盖面了组织结构、会计科目表、会计凭证、简化操作、不定期检查处理、操作和维护、信息和查询、配置等各个方面,笔者选择了部分具有代表性的内容说明如何导入这些功能提高企业的财务水平。
三套会计科目表一体两面,为跨国公司属地化核算和集团化管理并行提供了可能会
在SAP财务系统中未知三大类会计科目表:运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是做账可以的会计科目表,集团会计科目表是集团出具证明合并会计报表在用的会计科目表,国家会计科目表是替柯西-黎曼方程某国要求,开具证明的条件该国会计准则特别要求的科目表。
三套科目表的设置为一个经营实体遵循差别的会计科目系统出具报告可以提供了可能会,换句话说也就是每个公司都可以四个通过三套科目表出具财务报告,这种功能的设置为集团公司,特别是跨国集团公司需要提供了集团化管理和属地化管理并举的可能性。
SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计通常决定两种个人建议方案:
方案1:全集团统一规定建议使用一套会计科目表:无论是控股公司那就下级单位都网络共享一套求下载的会计科目表,各家公司在求全部的会计科目表里中,选择自己必须的会计科目,进而生成沉淀每个公司代码的个性化的会计科目表。
方案2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,另外店面多种行业,要是一条网线一套会计科目表,其中的科目数量将是浩大的,且完全覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以也可以按结构是一样的的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能未分配给同一个合并会计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目更具随机的关系。是从这样的管理,既利用了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。
重的力会计核算原则分头并进
在SAP财务管理系统中可以无法容纳多重的会计核算原则,即听从有所不同的核算规则通过核算,并四个记录。的或对于资产的固定资产,会计准则明文规定的会计计提折旧方法和税法明文规定的折旧方法是有所不同的,对于跨国公司的折旧方法与集团的地方国的折旧方法也有可能是完全不同的,这就要求企业都能够听从相同的固定资产方法记录折旧,提供给差别的干系人。
SAP财务系统能提供了强大无比的垂直于记账功能,在业务发生时能够明确的各种会计处理原则垂直记账,并不提升操作人员的工作量,依旧不使用资产折旧的例子,在每个月末运行资产折旧的时候,资产会计只是需要然后点击摊销不能执行的按钮,系统就也可以根据巳经设置里好的多种计提折旧计提方法平行记账。这种平行做账的功能为会计核算环境紧张的企业提供了巨大无比的帮助。
灵话的会计期间管理
在,习惯了以自然年度和自然月度充当会计年度和会计期间,即1月1日到12月31日为一个会计年度,而会计期间就是12个自然月。但有些企业的经营是不合适建议使用自然年度的,这些企业就是需要据自己的需求来符号表示会计期间。在SAP财务系统中会计年度和期间是是可以通过定义的,也就是说也可以不在用自然年月另外会计年度和月度,而无法设置自己的会计期间变式。各公司这个可以共用一个会计年度变式,也也可以各自用自己特殊的会计年度变式。
多货币处理
目的是满足的条件有所不同国家对货币的法规要求,SAP支持同样在用3种货币充当记账和结算的本位币,所有的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货管理费用账本。
此外,SAP财务系统还提供给手动处理外币评估、信息分类的功能,为月末结算给予很大的方便。
高度集成的系统大量减少财务人员的工作量,利用数据的最少记账
强横的系统集成功能是SAP产品的不重要特点,SAP系统强大的系统集成性判断了SAP系统中的财务凭证绝大多数不是实际手工录入的,反而通过信息系统集成的由其他业务模块独立显卡生成沉淀的。
高度集成的系统实现了最多记账:采购原材料的收货出库、生产的产品领料、部分完工产品入库后、销售出库、收到的供应商发票校验、给客户开发票记账,这些业务在再一次发生时会不违背无关记账原则,通过事前设置中好的会计科目,自动出现冲减总账。固定资产的新购置、固定资产折旧和处理都会在更新每个明细资产的同时自动更新总账,而不不需要财务人员录入系统凭证。权限的管理可以使所有子公司或工厂的原始数据的来源在总部的监控之下。一定高度的系统集成利用了数据的单口录入数据,财务数据全部来源于业务原始数据,既提高了财务数据的准确性,同样的更多降低了财务人员的工作量。
清晰的账户管理模式和铁架的凭证数据录入方法
SAP财务系统的日常注意做凭证是的很很简单,SAP提供了各种工具来帮用户简化他们的工作:
1.四孔凭证录入数据原则:在总分类账中凭证输入输入和凭证的维护是不重要的内容,录入数据的内容主要注意乾坤二卦了凭证抬头、凭证行项目和简化操作辅助功能等部分。
SAP可以提供了各种简单的结构凭证操作的辅助功能,凭证这个可以临时储存,屏幕的格式是可以调整并需要保存为提前预定义的屏幕变式供操作人员调用;还可以不设置中凭证输入的模板,.例如,每月发放工资的凭证,导致科目与成本中心大都类似于的,可以不制成模板,你每次做凭证时就全局函数,并参照当月情况添写金额即可;还是可以使用周期性凭证,把每月都完全完全相同的业务,诸如,计提和待摊费用怎么制作成周期性运行凭证,按月正常运行就可以不生成沉淀准确的财务凭证了。
2.未清项账管理:对此SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个基本概念是需要回答,那就是“未清项账”管理。在财务管理中,有些科目只要有“借贷余”的管理就可以了,但有些科目不止必须“借贷余”,还要管理到每笔交易的状态,比如说银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。
定期自查处理
财务核算中时总有些事务是定期处理的,最啊是的是与日结,月结和年结相关的去处理,例如除了自动启动欠款、汇率评估和汇兑损益的计算、周期性凭证记账、预提费用、利息计算、重归类调整、计划、不打印、整理归档、关账、余额结转等。在做月结和年结的时候有很多项这样的事务是需要处理,但是具体的要求在很短的时间内完成,这就给财务人员给予了很小的工作压力。
SAP财务系统能提供了“定期处理计划管理者”工具,来有安排这些工作,在这个工具中我们把要成功的事项按顺序安排好了好,月结或年结时财务的工作就这个可以忙而不乱的迅速完成了。其实SAP的急速结账后,之外这些工具外,最主要还是源自于它的集成显卡特性。
信息和查询
SAP财务管理信息系统除开了灵巧和多样化的报表和功能,如账户余额没显示,账户行项目总是显示,审计线索,资产负债表,损益表,现金流量表,试算平衡表,纳税申报表,总账信息系统等。SAP的信息系统具高一些特点,诸如“钻取”的或被称“穿透”的,即这个可以接受多维的分析和不停踏入地挖掘,直到最后进入到原始凭证。
除此外,SAP还需要提供了简便易学的编制报表工具,用户是可以自己是从报表编制工具汇编语言各种个性化选择报表。
sap系统仓库更改库位如何操作?
先更改后入库单库为,后再在改出库单库位
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