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lookup函数可以提取跨表格的数据 如何筛选出两个表格中重复的数据?

浏览量:4692 时间:2023-06-23 19:33:58 作者:采采

如何筛选出两个表格中重复的数据?

以EXCEL 2007为例,我们需要找出谁没有 不要根据列表填写汇总表中的表格。

为了使我们的演示更加直观,我们将汇总表和明细表放在两个工作表中,并将它们命名为 "汇总表及附件和 "详细的表格 "。

1.打开数据所在的EXCEL工作簿并切换到 "汇总表及附件工作表。

2.在备注栏F3的单元格中输入Vlookup()函数。

Vlookup函数语法:vlookup (lookup _ value,table _ array,col _ index _ num,range _ lookup)。

Lookup_value是数据表第一列中需要搜索的值。

Table_array是需要查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num是table_array中数据列的序列号。

Range_lookup是一个逻辑值,表示函数VLOOKUP是精确匹配还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果没有找到,则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似匹配。

3.选择Vlookup函数的第一个参数,即搜索目标:名称,然后选择名称所在的单元格B3(如下图),再输入逗号,第一个参数条件完成。

4.输入第二个条件参数:搜索区域,即计划工作表中的数据。单击明细表工作表,选择B到C列,然后输入逗号。第二个参数条件如下所示。

注意:第二个条件必须满足搜索目标位于搜索区域的第一列(如上图),选择区域是从B列的名称到C列的表单填写,不能从A列的序号开始,否则条件不成立。

5.输入第三个条件参数:搜索数据的数据列的序列号。

因为我们要检查汇总表中未填写的项目,所以我们需要反映 "填充状态和尺寸在汇总表的备注栏中,我们知道第三个参数是 "填充状态和尺寸在选中的区域,也就是第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件就完成了。

6.输入第四个条件参数:0,将返回确切的值。按回车键完成公式输入。

7.按回车键返回结果,如下所示。

8.将光标移动到F3单元格的右下角。当光标变为 " "形状,下拉并填充单元格(即复制公式),如下图所示。

这是我们可以看到的。那些填写了表格的人将显示 "填好的表格及附件在备注栏中,而那些在明细表中没有找到的将显示错误值 "#不适用 ",然后直接过滤 "#不适用 "在备注栏中可以看到没有填写表格的人的名字,如下所示。

欧共体

1.创建一个新工作表1并对其进行排序。

2.创建一个新的工作表2并对其进行排序,其中库存数量将从工作表1中提取。

3.使用VLOOKUP垂直搜索功能提取表1至表2中的数字。

4.按填充顺序向下填充,并提取其他值。

5.VLOOKUP的表达式:vlookup (lookup _ value,table _ array,col _ index _ num,range _ lookup)。

6.如果提取的表中没有匹配的数据,系统会显示:# n/a。

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