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如何使用金山文档多人在线编辑 金山文档如何停止多人编辑?

浏览量:2079 时间:2023-06-22 22:43:33 作者:采采

金山文档如何停止多人编辑?

1.打开文件。

2.单击 "股票与期权选项卡,输入 "我的股份 ",并找到您想要关闭共享的文件夹或文件。

3.右键单击 "亲密分享 "。此时,您与好友共享的文档将被完全关闭,其他用户将无法再访问,从而让金山文档的多个编辑关闭共享。

如何设置金山文档?

01

设置文档权限以保护文档安全。

金山文档可以通过链接分享给、等好友或群,邀请他们协作编辑,同时可以为文档设置不同的权限。

以网页版金山文档为例(手机金山文档小程序也是如此)

打开文档后,单击 "股票与期权在右上角。

选择 "仅查看 "or "可编辑 "权限,然后单击 "创造和分享 "。

如果设置为 "仅查看 "权限,获得链接的人将只能查看内容。

如果它被设置为 "可编辑 "权限,每个获得链接的人都可以直接编辑您共享的文档。

如果您想指定某些人来编辑和查看文档,您可以选择 "指定的人 "许可和点击 "创造和分享 "。

然后点击 "添加合作者 "按钮,通过选择地址簿中的联系人进行邀请。

如果没有联系人,您可以点击 "通过链接邀请,只有收到邀请链接的成员才能加入协作。

02

如何关闭或打开文档链接权限?

如果我没有,我该怎么办?;我们协作编辑后,不希望其他人通过链接进入文档?

点击 "股票与期权在金山文档的网页左侧进入 "我的股份 "。

右键单击需要取消共享的文档我寄出去了,然后点击 "非共享 "确认后,这样其他用户将无法通过该链接进入该文档。

同样,当我与他人共享的文档已经过期时,我需要再次打开它。

在同一页上,找到标记为 "过期 ",右键单击文档,然后单击 "股票与期权,然后单击 "现在打开 "在弹出面板中。

03

如何创建共享文件夹并设置相关权限?

如果团队需要经常协作,可以直接在金山文档中创建协作文件夹。邀请成员加入后,他们可以一起查看、编辑和管理文件夹的内容,这样就不需要来回发送文件,对文件或文件夹的所有修改都会实时更新。

或者以网页版金山文档为例,点击 "新 "在左上角选择 "共享文件夹选项。

创建共享文件夹后,单击 "添加成员 "右边复制分享链接发给或好友。您可以通过邀请链接加入共享文件夹。

作为创建者,您还可以为成员分配查看和编辑不同文件夹的权限。

共享文件夹中的子文件夹,或为其设置单独的访问权限。只有具有权限的成员才能查看或编辑该子文件夹。

04

如何申请编辑共享文件?

如上所述,由于金山文档是协作文档,有时我们会收到带有 "仅查看 "别人设置的权限,而我们如果需要重新编辑,该怎么办?

打开其他人共享的文档,单击 "编辑 "右上角的按钮。

选择 "申请许可后编辑 "选项并点击 "OK "向对方申请编辑权限。

对方同意你的申请后,你可以在 "主页-消息-文档助手 "。

此时,您将能够相互编辑文档,并实时更新编辑内容。

以上是本期金山文档的小技巧分享。另外,为了方便大家 的使用,我们需要注意几点。

①金山文档不同于WPS。金山文档主要以协同编辑为主。手机小程序和电脑网页版可以同时使用,不需要在电脑上下载就可以使用。打开浏览器搜索金山文档就可以了。

②如果收到的文档已经过期,出于安全考虑,请联系创建者再次共享。

3金山文档适合团队合作,团队建设共享文件夹的体验更好。

文档 金山 编辑 权限 期权

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