2016 - 2024

感恩一路有你

outlook怎么将人员邮件分组 电子邮件如何新建联系人分组?

浏览量:4985 时间:2023-06-20 08:32:03 作者:采采

电子邮件如何新建联系人分组?

outlook创建邮件群的具体步骤如下:我们需要准备的材料有:电脑,outlook2010。

1.首先,让我们 打开outlook2010,点击 "联系和下面的图标选项。

2.然后我们点击 "新联络小组在这一页上。

3.然后我们可以通过点击 "添加成员 "选项。

如何在outlook中创建联系人分组?

您可以先将您的电子邮件联系人导出到excel文件。

第一步:首先,从outlook联系人模块创建一个新文件夹,例如 "同事 "。

第二步:在outlook联系人中设置好文件夹后,打开刚才的excel表格,里面的信息就是我们需要导入到outlook中的。

选择要导入的信息,然后写 "通讯录 "在 "名称区域和名称,然后按enter键。Excel会将您选择的区域命名为 "通讯录 "。注意:该操作是必要的,因为outlook导入信息时,outlook只会导入您命名的特定区域,而不会导入整个excel表。

第三步:让 让我们回到outlook2010,选择“文件”选项卡,选择“打开”功能,然后单击“导入”。在“导入和导出向导”对话框中,选择“从另一个程序或文件导入”功能,然后单击“下一步”。

第四步:选择 "微软excel 97-2003 "功能。单击下一步,选择我们准备好的excel文件,然后单击下一步。在导入文件对话框中,我们检查所选文件的路径是否正确,在选项中,我们选择用导入的项目替换重复的项目,并继续单击下一步。注意:目前导入功能不支持office的新文件类型。

如果我们的excel是新的文件格式,我们需要将其保存为97-2003格式。

第五步:选择初始建立的同事文件夹,点击下一步。会出现对话框,可以选择将我们在excel中设置的命名区域的数据导入到outlook中,选择我们当时命名的通讯录,然后点击映射自定义字段。将出现相应的对话框。这是关键的一步。我们需要将excel中选定区域的字段映射到outlook联系人卡片中的字段。

使用鼠标,您可以将字段拖放到outlook的相关字段中。注意:excel中的字段只能单独使用。例如,如果“名称”字段映射到outlook中的“名称”字段,则不能映射到outlook中的其他字段。

步骤6:当我们完成映射定制时,我们单击“完成”, outlook将自动将数据导系人信息。

excel 联系人 文件 对话框 区域

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。