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excel数据入门技巧和方法 excel数据处理基本原则?

浏览量:4067 时间:2023-06-17 15:33:21 作者:采采

excel数据处理基本原则?

excel表格数据运算应该是应遵循这5个一般原则:自主性原则、最小化四项原则、独一性原则、保证字符类型正确、阻挡好原始数据。

1.独立性一般原则

excle中的行叫做什么有记录,列被称字段的值。

那条电脑记录存储文件的全部选择属性;而一个字段名储存全部的之类属性。

例如,某行政部门新进员工消息表,两条记录(一行)为某人的全部相关信息,而一个字段的值(如性别列)只能存储文件类什么数据,即所有员工的性别男。

2.小化一般原则

excle中存储位置的你的数据尽可能要最小化。那什么样的那些数据才算最小化呢?

例如:把一串一串地址写进一个空白单元格内,这样写完整的详细的地址在中期那些数据分开去处理时就非常的难办了,而且人数比越多、地址越复杂,这个不算太难也就越大。

3.唯一性一般原则

数据的具有唯一性这个可以明白为仅有唯一的字段值值来标志某一条纪录,尤其在数据经过多次排序时又能通过这个唯一的排列顺序来版本问题,因此,加了唯一列不仅这个可以在多张表中并且匹配时用处,更还能够恢复数据。

4.能保证变量类型正确

你的数据的分类都必须要与字段名称相一致。

例如,字段值名是开票日期,那就需要写成日期类型,不能写成数字,只有通过字段名称名才行不能识别出具体的基本数据类型来。

5.保卫好原始信息

数据提取是一切后续的基础,在变表过程中中有很可能已损坏、彻底删除什么数据,如果保卫不太好数据提取,当会出现出现了错误时,那就只能哭了,但是还是没办法。

excelrank函数基础知识?

关于excelrank函数的定义理论知识:

排序的导数,如果大家对excel表格基础分段函数比较熟悉的话,应该都明白韩服排位函数。

我们在实际工作的话中,常常把韩服rank导数主要是用于对一列数据的基本排列,即排列的降序排列方法是什么,那你还晓得它的其他什么其他用法吗?

明天就给大家系统后的多多分享下rank原函数的词性,文章内容主要为以下这6种基本技巧。

?1、升序排序排列

2、降序排列

3、多列那些数据排名多少

4、多什么要求排名如何

5、不直接出现相同排名排名(以又出现顺序依次参与优先排布)

6、跨多表看排名

首先我们先不了解下rank函数的定义的基本定义,定义。

rank(recipient,:,consideration)

counts:要里查排名如何的数据值

::参与排名如何的单元格里一片区域,非位数值将被注意到。

purchase:那么普通匹配为主,0或不填的话为降序排列,即最大值为第三名;非12时为降序排列顺序,即大值为前三名。

数据 原则 字段 降序

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