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表格粘贴后格式错乱 为啥表格复制到邮件正文就不整齐了?

浏览量:1118 时间:2023-06-17 07:45:22 作者:采采

为啥表格复制到邮件正文就不整齐了?

邮件的正文主要针对文字才能进行排版的,发送表格内容排版会受影响,发表格可以附件或截图的形式发。

word表格保存后错乱怎么解决?

1、在原来文档里很整齐的表格复制到另一个文档里就出现了错位。

2、这时候可以用最简单的方法解决这个问题,首先全选个表格。

3、点击“开始”,找到“段落”的选项,在工具栏里的右下方点击那个小箭头,就会出现一个弹窗。

4、在“缩进和间距”里的“缩进”选项中的“特殊格式”中选择“无”。最后点击“确定”。

5、然后看一下表格已经恢复到与原来文档中一样的了,这是一个最简单的解决表格错位的方法了。

为什么word表格里字体格式会变的?

会引起排版变化的原因如下:

1、Office版本不同:

如果是因为Office版本不同的话,因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的,如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。

如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题,因为软件都是向下兼容的,高版本兼容低版本,低版本不一定能打开高版本的文件。

2、对方缺少字体文件:如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的。

3、Word选项设置不同:

这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。

4、操作系统不同:

如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。

扩展资料

PDF文档和Word文档的差别:

1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件,而对于Word文档则不同,是一种文字编辑软件。两者有着很大差别,前者是侧重于PDF的编辑,后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面,Word还是有着相当靠谱的作用。

2、阅读的体验方面,这个PDF是很方面用户进行阅读的,不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档,都不会出现排版出错的情况,这一点大家比较喜欢。

Word文档仅仅适合同版本查阅,如果不存在兼容字体的时候,很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后,才可以正常地去使用该文档。

3、编辑性的差别方面,其实本质上PDF并不方便编辑,相应的操作比较繁琐,有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的,Word可以辅助客户编辑文字,从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字,这也是大家的习惯了。

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