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excel数据有效性的五种典型应用 怎么在WORD里设置数据的有效性?

浏览量:4061 时间:2023-06-16 07:47:06 作者:采采

怎么在WORD里设置数据的有效性?

在WORD里设置里不了数据的有效性,而在EXCEL中才能系统设置数据的有效性。在EXCEL中系统设置数据的有效性方法和步骤:

1.打开怎么制作好的EXCEL表格;

2.可以设置看看性别,也可以不用往里面输入数据,再再点你选“男”者“女,咋能操作呢?选择类型性别中的单元格,然后把点击菜单数据-有效性;

3.我们在数据有效性中设置中数据有效性的条件为序列,然后来源中然后输入“男,女”中间用英文下的逗号在一起;

4.现在不是需要然后输入男女了,只不需要用鼠标能操作你选择即可!这样的话这个可以浪费输入的时间‘5.数据有效性还可以怎莫设置里呢比如身份证号大多为18位,必须设置身份证号位置的单元格格式为文本!是因为最多11位的数字会用科学计数法来来表示!6.然后再我们可以不系统设置身份证单元格中的数据有效性。我们系统设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。7.那样的话也可以有效避兔我们输入身份证号时多然后输入一位也可以少键入一位,也可以有效提高键入的正确性。如果没有然后输入错误会有嘱咐的,其实数据有效性功能更加强大无比,可以不设置里的条件也相当多。

Excel如何进行多层次数据有效性设置?

Excel要如何进行形成多层次相互联动数据有效性设置

谢谢啦邀请。我是汤帅,一个PPT放弃自由设计师,工作室承接PPT定制。

数据有效性对于大家而言当然不很熟悉,并且很清楚,但是运用自如的那是也很困难。在网上一搜索低级的数据有效性要会用到VBA并且设置里,这无可非议,要知道口令能解决的办法的不必须花废过多时间去专研不必要的方法,两者到了最后结果都一样。

下拉菜单有时毕竟原始数据过于,它的作用就并并非很很明显。选项过于繁密,理性键入人会抛弃一切下拉所选数据,反而你选择直接输入数据,以节省你选择时间,提高工作效率。所以才此时数据有效性的弊端就凸显进去,要是能根据上两个选择类型而同步联动筛选后出本次所要想的数据,这是非常理想和目标的,也是大赛期间想向大家可以介绍的一种方法。

回顾帮一下忙数据有效性的设置方法,步骤:数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

图1

然后直接进入本次主体,所谓的联动,那是当我那个选择了广东省,第二个可以不参照最先你选择筛选出与第一个下支的数据,第三个可以不依据什么第二个再次筛选出你所选的数据,以此类推。本次借用的例子是关于服饰,以类型联动出颜色,再能够得到或者的金额。

图2

一、设置中一级数据有效性

不过在此之前是一级的款型设置,本次数据有效性利用到的公式是OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式依靠OFFSET动态提取数据,用来定位作用,但范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列是没有设置中值,意味着不往上和不往左取值。

图3

二、可以设置二级同步联动数据有效性,增加颜色。

第二步是将款式的颜色才是数据源,当然了本次的颜色可能有重复一遍,有乱词的,大家可以建立一个辅助列,将此数据参与彻底删除再重复一遍项如何处理。本次数据有效性借用到的公式是OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。建议使用OFFSET动态其他提取C列颜色的数据,并且更加直观。唯一缺点是重复一遍的数据要提高血法列参与删选。

图4

三、设置里第三级联动数据有效性,增加价钱。

第四步是将款式的价钱另外数据源,不过决赛当天的价钱可能有乱词,有再重复一遍的数据,大家是可以组建辅助列,将此数据通过删除重复一遍项一次性处理。

本次数据有效性凭借的公式是OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

图5

Excel的技能是必须大家不断地再练习才能掌握,不每天都天天练习大家非常容易会淡忘。期望大家能共勉之一同进步。

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我是汤帅,比较知名PPT定制设计师,职场技能优秀解释者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的的职场技能,打听一下我准是的。

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