excel表格中怎么分类汇总 excel中怎么用分类汇总?
excel中怎么用分类汇总?
首先,点击打开excel表格。
打开软件后,进入表格窗口。
首先,选择需要分类汇总的栏目。如果选择了class列,
然后单击菜单栏中的数据,并单击按升序排序。
在“排序提醒”框中,单击按当前选定区域排序,然后单击“排序”。
然后用鼠标选中表格区域,再打开菜单中的数据,点击分类汇总。
在分类字段中,选择要分类汇总的列名所属的类,选择汇总项目,查看统计对象的数量。
然后勾选替换当前分类汇总,汇总结果显示在数据下方,点击确定。
最后,获得分类摘要图表的概述。点击左侧的123,分别显示汇总项目。
分类汇总的方法?
第一,只分类汇总一个栏目。
比如上面的例子,需要对每个城市的销量进行分类汇总,方法如下:
1.首先,对列进行排序(在本例中,是 "城市 "列),其数据根据需要进行分类和汇总。
选择 "城市 "列,并单击工具栏中的排序按钮,如 "a→Z "在Excel 2003中。在Excel 2007中,选择功能区中的数据选项卡,然后单击排序和筛选组中的A→Z按钮。
2.在数据区选择一个单元格,点击Excel 2003中的数据→分类汇总。如果是Excel 2007,请在“数据”选项卡上的“大纲”组中,单击“分类汇总”。
3.在弹出的分类汇总对话框中,选择分类字段下的城市,在汇总中选择一种汇总。可用的汇总有求和、计数、平均等。在本例中,选择了默认的sum。在选定的汇总项目下,选择仅销售金额。
4.点击确定,Excel将按城市分类汇总。
第二,分类汇总多个栏目
如上例所示,您需要对城市列和商品名称列进行分类和汇总,并且可以插入嵌套分类和汇总。
1.数据的多列排序,即多关键字排序。
首先选择数据区域中的一个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单数据→排序。弹出排序对话框,其中 "城市 "被选为主要关键字 "商品名称及名称作为次要关键字,默认情况下选择其他关键字。
如果是Excel 2007,请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令。在弹出的排序对话框中,点击添加条件按钮,添加二级关键字的排序条件,然后选择 "城市 "作为主要关键字, "商品名称及名称作为次要关键字,其他选择是默认的。
2.对栏目进行分类汇总城市 "(外部分类汇总)。
如上所述打开类别摘要对话框,并在类别字段下选择城市。,选择默认汇总中的求和,只选择所选汇总项目下的销售额。点击 "OK "。
3.分类总结 "商品名称及名称列(嵌套分类和汇总)。
再次打开类别摘要对话框,选择类别字段下的商品名称,取消选择替换当前类别摘要,然后单击确定。
此时,Excel将对 "销售与营销在 的专栏旁边城市 "和 "商品名称及名称。
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