excel制作表格货物一览表 仓库单据交接给财务需要注意哪些?
仓库单据交接给财务需要注意哪些?
仓管员辞职,必须提前一个月给出书面辞职申请,并由财务部经理表示同意,总经理审批同意后,交行政部最后确认生效。
2.1.2辞工生效时间后,新仓管员在老仓管员指导下实习工作一个月后,方可办理交接手续.在这一个月期间,所有工作由老仓管员负。
2.1.3辞工仓管员在处理完期间需要诚恳去做每项任务详细的本职工作,以及按规定程序出入库;平日出入库帐当日结束;分毫不差地做到仓库相应报表这些去做仓库的安全工作和物料保管工作等工作内。
2.1.4交接工作具体和帐、物、电子文档三帐归一的交接,相关文件和资料的交接和办公工具的交接。
2.1.5交接的帐、物、电子文档原则上应保证三帐归一的准确性,相关文件和资料应完好,办公工具应配置到位。
2.1.6如果不是上述事项2.1.4所明文规定的交接工作达将近所明确规定的要求,视情节严重应给于或则处罚。2.1.7事宜时各种数据应清晰易懂,新全盘接手之仓管员务必核实资料好每一项物料的帐、物、电子文档情况.若有问题应赶快上级主管部门情况,否则交接工作结束了并彼此间去确认后所出现的问题,由所全权负责之仓管员让其承当其全部责任。
2.1.8当各种交接工作能完成并彼此间去确认后,辞职仓管员按行政部规定程序申请办理离厂手续。2.2被解雇(或被辞退)之仓管员工作之交接程序:被解雇(或被辞退)之仓管员在提出离职之前要按2.1.3至2.1.7所没有要求做了交接工作,若委婉地拒绝交接的,报行政部作你所选处理,只有确认交接工作完成,方可可以办理其他离厂手续。
库房交接注意事项:
1、库房账期:上月20至本月18日(不好算为20日,但为操作不出错误提前一两天2天或1天封锁库账)
2、每个月出入库单金额要和库存盘点表上的汇总金额之和,极少数情况因系统原因造成数额再次出现微小偏差的(如少1分或2分)可忽略不计,也可自动进行改。3、每月库存盘点表余额必须跟库存一览表金额不对。
4、领用物品时前提是要看物品领料单;
5、出库单可汇总再打,但入库单尽量实时动态能操作;
6、每月17日对库房参与盘点,再打印本月的库存物品一览表,自己制作本月的库存盘点表(自己用EXCEL制作,非系统生成),日常核算所有的出入库进行,并剪切粘贴到双面胶贴单上,这个具体再交到哪需要跟发票报销人员再询问。
总分类账如何填写电子表格?
(1)封皮。
(2)扉页,或建议使用登记表,明细账中称经管人员一览表
①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容完全不同。
②印鉴,即公章。
③不使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
④经管人员,盖相关人员个人名章。另记账人员直接更换时,应在事宜记录中填写好交接人员姓名、管院及取回时间和监交人员职务、姓名。
⑤再复制印花并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。另,假如总帐分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
(3)总分类账的账户目录总分类账外形常规订本式,印刷时已早就在每页的左上角或右上角印好页码。但的原因所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户事前留好页码。
如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,依据什么单位具体的情况设置。并要把科目名称船舶概论页次填在账户目录中。明细分类账因此区分活页式账页,在年底归档前这个可以增减账页,故不用太不是很严的设置2账页。现金或银行存款银行日记帐各自登记时在一本上,故不存在站台设置账页的情况。
(4)账页(不存在期初余额)现金和银行存款日记账不用对账页而且系统设置。
①总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或真接加盖科目章。
②明细账账页按资产、银行债务、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接单位科目章,除开参照企业具体怎么样各设置里的明细科目名称
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