企业知识库文档管理 企业文档管理上遇到的困局要如何解决？
企业文档管理上遇到的困局要如何解决？
我从系统技术角度解释再看看。
文档管理这个概念有点大。象组织中所谓的的文档管理系统分三大类，每一类都是其管理难点和重点。不好概全。
一类偏重电子文件归档管理，一般叫作档案管理，这一类侧重点不同档案的建立保存到和消毁，这些网上查询凭借。
一类个人倾向文件的流程，一般就是OA，就是公文文件流动，偏重流程和安全。
一类注重于文档的共享和协同作战编辑，好象叫做什么在线文档管理系统。难点是互相协同编辑和版本维护。
以上三类系统都会包涵文档管理，这里的文档管理指代文档的上传下载和目录组织。这是封闭独立很简单一个功能模块。
在这个狭义的文档管理中要注意有以下技术难点和重点。
1、分级存储和分布式存储。是为快速存取和安全需求象区分分级存储或分布式存储。
2、大文件传输。一些组织的文档会都很大，例如设计公司设计文件，医疗交通的影像文件。需要支持断点续传。
3、文档会显示。需要支持多中格式的文档的大侠帮帮忙查看。
4、版本管理。还能够支持什么一个文档的多个版本的存取。
文档管理知识库怎样选择一款好的文档管理软件？
一、实际出发
企业你选择知识库管理平台，到最后那就是目的是满足的条件实际需求。因为，选择好的知识库管理平台，是需要在实力提升IT资源利用率的基础上，还能够实现程序云资源的统一管理，实现程序与企业内部流程的融合和交互，终于基于云平台的自服务。同样的，不需要再注意以上几个方面：
1、操作如何确定加上很简单，是否要最少较长的时间参与学？
员工凭借知识库管理平台，只期望也能省掉他们毛石混凝土逐一搜索的时间。所以，没有要求所选择的平台，只要经简单点怎么学习即也可以掌握到不使用。
2、能不能实现自动化环境重新部署这些日常运维作业等一系列你的操作？
3、成本是否需要在企业的预算内，牵涉到的数据是否放心？
4、知识库管理平台有无为企业需要提供足够深度和广度的技术服务？等等
知识库管理平台是是需要有技术以及支撑的，所你选的供应商能够在第一时间为企业可以解决再一次发生的技术问题很关键，也能必须保证企业的业务不受到损害。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
