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wps怎么把所有表格一起改成三线格 怎样提升公文写作能力?

浏览量:4292 时间:2023-06-13 21:09:14 作者:采采

怎样提升公文写作能力?

公文格式,是其他机关、企业单位最为简单的文字类文牍,重要公文的质量好坏,还可以反应一个其它单位的文字水品,所以这个提问的问题很手针,也很实用。我愿意去将自己的多年经验与大家多多分享。

一、什么单位可用的各种公文种类不同

重要公文种类不同很多,举三种时用的吧。

第一,通知到。通知到是奏折中用得最多的公文。有参会通知、事务性的通知到、印发实施文件文件的通知,先发布管理制度的再通知,转发各级文件的通知到。通知过主要是对下在用。

第二,会议纪录。这也是用得比较多的。其它单位开会,有了决定决定事项,都是需要用纪要。决策会议可直接发我本别的单位参会单位人员或是是需要执行的最上级单位,也可用通知转发下级什么单位。

第三,报告时类的。向领导报告什么样的工作可以使用正式报告,比如述职报告、什么工作情况报告、可行性一份研究、工作情况报告、综合详细报告等,其种类很多,就不不一一列举了。

第四,汇报。这是专门对上级机关使用的一种重要公文,机关是用多,一般的企业很少用。汇报要是一事一汇报情况,同一个汇报情况不能需要请示几个什么事项。

第五,归纳和总结。这是几乎所有职场中人都需要用的。归纳和总结有单位归纳、哪个部门归纳和总结、我归纳总结,单项成绩工作小结,综合性的归纳和总结。总结归纳的用途也是比较广泛的。

第六,会议简报。这也是很多其它单位时用的,虽然属于法律奏折种类,但也是一种比较常见的书函。

二、如何写好各种公文

说老实话这是个大题。如果具体分类来讲,就太多了,我还是说要点吧。

第一,要有扎实的文学功底。写文牍,没有扎实的文学功底,是不能胜任这个工作的话的,国内很多别的单位都在有关系大笔杆子不好找,那些历史系的同学可是全无用武之地了。

第二,有不强的的文字表达能力。各种奏折的格式文件基本上是固定的,万变不离其中。比如再通知,就要写清楚通知到的别的单位、内容、这段、管理人员、那些要求等文章。对于正式报告总结归纳等,要高度提炼观点,然后根据基本观点并且严密论证,这是最基本的。

第三,完全掌握第一手信息。写短文不能关门造车,都必须所建立在详实的学的基础相关资料的分析什么、归纳总结和提炼出来上。特别是归纳类的,没有相关的资料就只能瞎编,那是不绝对符合别的单位实际的。

第四,不断修改提炼出。这是比较重要的一步。大家都说短文是改进去的事实上也不假。有时第一稿很有可能就是个整理工作,第二稿才是对信息的提纯,最终稿就是对所有资料的经过打磨和润色。

三、注意问题

第一,公文才能对症下药很强。必需按照特定的种类来亲自撰写。

第二,多写多练。开始失败之后了不担心,多锻炼就会能够游刃有余了,重要的是还是要有写作的创意灵感和天资。

第三,不要用写诗歌的目的写公文。很多历史系出来后的高中学生容易有这种出了毛病。

第四,多向单位的老领导学习、求教,这是快速增加最有效的通过。

总之,公文写作不是一篇问答就能解绝的,需要个人去多自学、多思量,实践出真理。

wps三线表表格标准格式?

1、word文字内容word文件中再插入电子表格相信大家也会吧。就是在工具菜单中再选择“直接插入”--“所有表格”,然后根据自己的是需要插入合适的表格。

2、然后“选中”所有的表格,在常用工具栏中的“表格里图案”上面找到“圆角”选“无边框设计,再把线的尺长改“1.5磅”。

3、里面的线的尺长“1.5磅”其实是为了前面这两步可以设置的,现在所有的表格都没有圆角了,仍旧左键单击所有所有表格,然后点击“边框”选择“上框线”,然后点击即可。

4、上一步完成后,我们才发现表格最下面已经有了上框线,我们再用同样的方法是什么设置里电子表格的“下框线”。还是在“圆角”处你选择“下框线”直接点击即可。

5、然后在选着第一行电子表格,把线的多粗该成“0.5磅”,然后再点击“下框线”。这一步就是在可以设置三线表格格式的最后一条直线。

6、全部可以设置好后,我们看表格中的三条线就成功了。这也是双线表格格式最规范的要求和最基本的系统设置,简单方法还是蛮简单的。

7、然后我们根据自己须要录入系统的那些数据并且键入,当然这一步也是可以在设置线线表格格式之前录入数据你的数据然后再改变表格,都是可以的。

8、数据的录入完之后,我们选择“打印预览”给大家查查规范的“四线电子表格”是什么表情的。这样看显示数据是不是就更简单和方便了

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