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演示文稿powerpoint的功能和使用 ppt操作技巧?

浏览量:1747 时间:2023-06-13 15:25:35 作者:采采

ppt操作技巧?

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面推荐了ppt的一些基础知识及使用技巧,读者参考初学者课件制作者建议参考。

一、PPT的启动和后退

1、可以打开方法:

方法一:右击桌面“正在”按钮,你选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft OfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二:左键双击桌面快捷图标“Microsoft OfficePowerPoint....”。这是一种迅速的启动方法。

2、逃离方法:

方法一:右键单击窗口右上角的“×”。

方法二:直接关闭所有演示文稿并再次PPT

右键单击菜单“文件”→“解盟”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中你选并左键单击必须的版式。教师在求实际的课件制作过程中,只希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,通过自由的创作。

三、无关幻灯片的各种操作

应用PPT接受设计的简单啊过程是:必须按照顺序创建家族若干张幻灯片,接着在这些幻灯片上直接插入需要的对象,最后听从幻灯片顺序一开始通过播放(这个可以为对象创建全链接来变化幻灯片的正常播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处在核心地位,或是幻灯片的操作除开幻灯片的选择、再插入、删除掉、移动和截图,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以不在“幻灯片打开浏览器视图”下通过。下面以“普通视图”为例,可以介绍或是幻灯片的各种操作。在“大多数视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,3个坦克师“大纲”和“幻灯片”两个标签,然后点击“幻灯片”标签,这时将总是显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号来表示它在正常播放时所处的顺序,鼠标拖动滚动条可不显示其余幻灯片,或者幻灯片的操作在该区域参与。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都具体的要求先你选幻灯片,对幻灯片的选择除了单选(选择张幻灯片)和多选(同样选择多张幻灯片),其中多选又和发动多选(相邻的多张幻灯片)和非在不多选(不相距不远的多张幻灯片),操作方法::

(1)单选:单击是需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧红色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图又出现蓝色框线,该幻灯片被称为“当前幻灯片”。

(2)发动多选:先左键单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击结果一张。

(3)非发动多选:先单击某张幻灯片,然后按住不放Ctrl键,左键单击要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中突然感到幻灯片不够的时,就需要直接插入幻灯片。直接插入幻灯片有四种方法,共有是:

方法一:先你选择某张幻灯片,后再右键点击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被再插入了一张新幻灯片。

方法二:先你选某张幻灯片,然后左键单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后入到了一张新幻灯片。

方法三:右键某张幻灯片,后再你选弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被再插入了一张新幻灯片。

方法四:先选择类型某张幻灯片,后再按“回车”键,当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。

3幻灯片的彻底删除

若某张(些)幻灯片继续有用,就要彻底删除幻灯片。彻底删除幻灯片有三种方法,四个是:

方法一:你选择欲删掉幻灯片(也可以多选),后再按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删掉,其余幻灯片将顺序后移。

方法二:你选择欲彻底删除幻灯片(是可以多选),然后再中,选择菜单“编辑时”→“内容复制”,被选幻灯片被删除掉,其余幻灯片将顺序上移。

方法三:右击欲删除掉幻灯片(是可以多选),然后把中,选择弹出菜单中的“删出幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

经常会幻灯片的可以播放顺序相冲要求,就需要天翼幻灯片的位置,按照幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,三个是:

(1)拖动的方法:你选择欲移动手机的幻灯片,用鼠标左键将它拖拽到新的位置,在移动鼠标过程中,有一条红色横线骤然移动,紫色横线的位置决定了幻灯片移动手机到的位置,当放开左键时,幻灯片就被移动到了红色横线所在的位置。

(2)图片复制的方法:你选欲移动联通的幻灯片,然后选择类型菜单“可以编辑”→“图片复制”,被选幻灯片彻底消失,单击想要天翼到的新位置,会有一条黑色横线光芒闪烁指示该位置,然后把选择菜单“编辑时”→“粘帖”,幻灯片就移动手机到了该位置。

5幻灯片的复制

当需要大量同一幻灯片时,可以截图幻灯片。剪切粘贴幻灯片的方法是:

1)中,选择需要不能复制的幻灯片。

2)右击全选的幻灯片,在弹出菜单中选择类型“剪切粘贴”项。

3)右击剪切粘贴的目标位置,在弹出菜单中你选“再复制”项。

事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览的网页视图”下进行将会更加方便和比较直观,大家是可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮,四个为“普通视图”、“幻灯片网页视图”和“幻灯片放映”,然后点击它们可以不在不同视图之间直接切换。

6、变化幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT设置为的幻灯片背景为白色。替能提高演示文稿的可视性,我们一般说来要变化幻灯片的背景,PPT需要提供了多种方法愿意用户无法设计什么丰富多彩的背景。背景的种类和单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面三个介绍它们的实现程序方法。

(1)“背景”对话框

是从“背景”对话框,是可以系统设置幻灯片的各种背景。菜单背景对话框有两种方法:

方法一:选择类型菜单“格式”→“背景”,提示框“背景”对话框。

方法二:右击幻灯片空白区,自动弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中,左半部“背景再填充”没显示了当前背景,左下部下拉按钮是可以你选“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景运用到当前幻灯片,“所有应用”按钮指将背景应用形式到所有幻灯片。当直接点击“全部应用”后,空白文档的幻灯片不自动应用到该背景。

(2)单色背景的设置

单色背景指背景不使用每种的颜色,也称纯色,设置成的黄色背景那是一种单色背景。在“背景”对话框中,右键单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,提示框“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。

标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,左键单击想要的的颜色,可以确定。

自定义:可两种选择类型颜色:

1)右击中部的调色盘你选择一种基本色,实际上下拖动右边滑块调整亮度,判断。

2)就在下方然后输入红绿蓝的颜色值重新指定颜色。

(3)渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐由深到浅到另一种颜色,渐变色会给人一种耀眼的感觉。在“背景”对话框中,左键单击背景再填充下拉键头,选择“填充效果”,提示框“图案填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“移位”,“底纹样式”判断了渐变色的方向,共6类;“变形”做出决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者对付,可才能产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”,除了“单色”、“红白双色”和“预设”,它们决定了联合渐变的两种颜色三个是什么。

①单色:指某种颜色到黑色或红色的渐变,颜色1可为不可以颜色(右键单击下拉箭头你选颜色),颜色1下方的滑块判断了另一种颜色是黑色应该黑色,“深”指黑色,“浅”指黑色,托动滑块调整黑白。

②双色:按照中,选择颜色1和颜色2重新指定参与渐变的两种颜色。

③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户飞速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT选择设置了一些图片才是用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色才是线条色所可以形成的图案背景;图片指这个可以区分外部图像文件才是背景。

1)纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。

2)图案背景的设置:在“图案”标签下,右键点击某个图案,选择类型前景色和背景色,考虑。

3)图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择类型图片”按钮,在陡然直接出现的“中,选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,右击,判断。

(5)应用设计模板作背景

除此之外可以不建议使用“背景”对话框设置中背景外,PPT还提供给了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中明文规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户再在用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也是可以自己可以制作设计模板供那以后可以使用。不使用PPT内置的设计模板的方法是:

1)在“任务窗格”菜单中你选“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。

2)右击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3)若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后再把鼠标移到想要应用到的模板上,直接出现下拉键头点击,选择“运用于选定幻灯片”,那样的话只有被挑选的幻灯片才应用到了这个模板。

4)要是我希望让某个模板作为PPT起动时的默认模板,则中,选择“主要是用于所有新演示文稿”。

5)如果想不使用自己制做的模板或去下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“打开浏览器”,在提示框的对话框中找到模板文件,左键双击,该模板被应用到到所有幻灯片,且直接出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插到对象

两张幻灯片上可以插到多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员完全不一样。PPT支持什么的对象种类相当多,除了文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是我的原因品种丰富的对象,PPT才拥有了极为诱人的魅力。

(1)插到文本框:

插到文本框的方法是:

1)直接点击绘图工具栏的文本框按钮。

2)在幻灯片上右键单击(单行文本框)或拖拽(多行文本框)。

3)键入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行,随着然后输入文字的增多,文本框会向左边变长;多行文本框的宽度固定不动,当文字输入到文本框右端会不自动回车符。文本框有两种状态:编辑状态和选好后状态。可以编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以先添加和彻底删除文字;先选状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体并且操作,例如移动手机或删掉整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上右键单击可转为选取状态。

“格式”工具栏为文字的修饰可以提供了帮助,从左至右各为:字体、字号、不加粗、下沉、下划线、阴影、左对齐、居中、左对齐、收拢整个表格、改文字方向、编号、项目符号、会增大字号、增大字号、下降窝进量、增强缩进量、字体颜色。

字体:提供了大量的中英文字体,按照下拉菜单参与选择。

字号:压制字的大小,字号越大字越大,这个可以通过下拉菜单参与选择,也可再键入字号。

粗体:使字体双横线,再点击四次起作用,立即再点取消后。

下沉:使字体倾斜,直接点击三次起作用,再度再点已取消。

下划线:为文字加下划线,然后点击三次起作用,再一次再点击可以取消。

阴影:为文字加阴影,然后点击四次起作用,再度然后点击取消。

右对齐:使行内文字靠对齐。

横列:使行内文字居中对齐。

右对齐:使行内文字靠右对齐。

聚集起来尺寸线:使行内文字收拢排满一行。

改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号:为行加数字编号。

项目符号:为行加项目符号。

速度变大字号:再点击后使被选文字字号增4。

减小字号:点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量:点击后使光标的地方行文字朝右移3个英文字符位。

增强窝进量:然后点击后使光标所在的位置行文字向左移3个英文字符位。

字体颜色:设置里被选字体的颜色,按照下拉菜单你选,真接然后点击应用那次所选颜色。

建议使用“格式”工具栏按钮一般那些要求选择文字,文本框在编辑状态下可以实际拖拽选择类型部分文字,在左键单击状态下普通你选择了所有文字。

(2)插入图片

图片指可被系统无法识别的外部位图或矢量图文件,PPT可不识别的图片文件更加多,除了emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以不使用图像处理软件制作,或则实际数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已存放在外存中。

插入图片的方法是:

1)右键单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2)在自动弹出的“插入图片”对话框中可以找到不需要插到的图片,右键点击。

插入的图片四周有8个黄色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆被称“控点”。黄色小圆称缩放比例控点,用鼠标托动放大缩小控点也可以根据情况图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标移动鼠标可以不旋转起来图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会转成十字箭头形,拖拽鼠标可移动图片,在移动鼠标过程中,有一个虚框会渐渐移动联通,它意思是图片移动的目的位置,当虚框可到达目的位置。松开手鼠标左键,图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片并且简单的处理的有力工具,从左至右排列为:插入图片、颜色、增加对比度

ppt词语是什么意思?

ppt是PowerPoint的简称,就像指的微软公式的演示文稿软件,也就是Microsoft OfficePowerPoint。在ppt中创建要的幻灯片后,依据什么要设置幻灯片内容,可以主要用于会议等情况演示相关在用。

一套求全部的PPT文件好象包涵:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡要自然页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所需要的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

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