word怎么利用邮件合并功能 wpsword邮件合并如何插入下一条?
wpsword邮件合并如何插入下一条?
1.我们打开wps2019软件,然后点击上面的新建按钮。
2.然后我们选择word文件来创建一个新的空白文档。
3.输入word后,我们点击顶部的reference按钮 "邮件 "然后我们插入数据文件,然后在文档中插入合并字段。
4.最后,我们可以通过点击 "查看合并的源数据在邮件合并的底部。在右边,我们可以点击上一项或者输入一个数字来跳转。
word邮件怎么合并插入NExt域?
指示Microsoft Word将下一个数据记录合并到当前的合并文档中,而不是开始一个新的合并文档。下一个字段不产生打印结果。在邮件合并过程中,当Word设置邮件标签和信封主文档时,使用此域。
要在同一文档中列出多个数据记录的信息(如成员目录或价目表),可以在“邮件合并”任务窗格的步骤1中选择目录主文档类型。
但是,NEXT域对于在同一结果合并文档中打印指定数量的数据记录非常有用。
在主文档的第一个合并域后插入下一个域,否则Word在合并时将跳过第一个数据记录。
主文档中合并域和下一个域的重复次数应基于填充一页或打印所需的数据记录数。
“下一步”域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源,并且“下一步”域不能嵌套在其他域中或与SKIPIF域一起使用。
如何利用邮件合并功能批量处理文件?
如果使用word进行邮件合并(同publisher),以工资发放为例。如何制作工资条或给每个人发工资,见以下步骤。;的邮箱:
1.首先,在word中准备相同信息的内容。工资条的内容如下:
2.准备不同的资料,用Excel做数据源,准备六个人的资料,如下图:
完成后保存。
3.打开word,引用excel数据源,如下图所示:
选择“使用现有列表”来查找您刚刚保存的Excel文档,如下图所示:
4.确认后,接下来,插入合并字段,如下图所示:
逐一填写表格。
5.完成并合并,如下所示:
1)选择第一个选项,生成word文档,如下图:
每封邮件一页。
2)选择第2项,电脑链接打印机,可以直接打印纸质版。
3)选择第3项,前提是配置了outlook,excel中有一列是email。如果所有配置都已完成,您可以单击此项,然后启动您自己的outlook。在联网状态下,所有人都会在瞬间收到你的工资。
这种邮件合并可以作为邀请函,学生成绩单等。
希望能帮到你。
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