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最让你震惊的app有哪些？
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怎样查找内容不同和文件名相同的文件？
文件的命名
1)使用文件编号、客户/供应商、项目/产品名称、问题、文件类型、关键字等。在工作文档中命名文档。2)文件的命名要用常用词，便于以后搜索时凭印象模糊搜索。3)文件标题必须能够简单概括文件的内容，并尽量避免使用 "新的微软Word文档 "和其他默认文件名。4)对于一系列内容相似的文档，文档之间的关键区别可以作为文件名的一部分，如:EMC _ TEST _ REPORT _ RE _ 1；EMC _测试_报告_CI_1 .5)对于异地的文档，需要与他人交流时，可以暂时保留源文件的名称。2.文件的分类根据个人工作性质的不同，目录可以有不同的分类，可以分为物品、产品和自己的工作内容。分类原则如下:1)一级目录尽可能涵盖所有类别。也就是说，几乎所有相关文档都可以正确地归类到一个类别中。2)在文件夹名称前加上序号，一方面在名称的排列下会统一文档顺序，比如 "01_项目合同及文件；"。对于一些常用的文档，可以用01或99进行排序，以便在习惯位置打开文档。3)对于属于两个文件夹的文件，即文件内容与两个文件夹一致的文件，可以将一个文档放在两个文件夹中的一个文件夹下，将该文件的快捷图标放在另一个文件夹下。4)尽量减少文件夹层数。5)命名规则参照文件命名规则，比较简单。3.搜索软件的使用1)文件名搜索:everything，推荐工具，速度快，体积小。设置为随机启动，设置快捷键，需要时快速调出。2)文件内容搜索:Filelocator Pro支持文档内容搜索。建议设置过滤文件格式和常用文档的工作目录，以减少搜索时间。4.模板文件的建立1)目录模板:对于相似的目录分类，建议使用相同或相似的文件目录结构，以便根据习惯快速找到对应的文件。2)文档模板:当工作内容大量重复时，将一个结构完整、没有内容的空模板设置为只读模式。写具体文档时，根据模板内容填写模板，增删一些目录结构。
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