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淘宝售前接待用语 装修公司的客服如何跟单?

浏览量:1693 时间:2023-06-11 19:28:58 作者:采采

装修公司的客服如何跟单?

售前跟单服务操作细则

售前服务以主动短信跟踪为主,做好售前服务,规范售前跟踪,能及时挽救单源,提高签单率。售前跟踪服务的工作主要由跟单文员操作。

1、视频来访和上门咨询及保洁员带来的客户单源,当装修知识及司机将《客户资源登记表》填写后,交与跟单文员,并录入手机,写明来访日期和单的来源以及所派的装修知识。

2、在客户来电、来访后第二天下午,应及时了解装修公司出图情况,确定装饰公司以将图出好,告之效果图,由谁来与业主联系(因特殊情况特殊对待,如业务单,快递员打给业主较好,所以在同业主第一次手机跟踪前要了解好情况),如跟单文员跟踪,标准跟踪用语:“××先生(老太太),您好~我是JZ装饰××分公司客户服务部店员,×工以将您新家的方案及报价出好,不知道您明天再什么时候有空来我公司看一下呢,大概上午/下午几点钟呢,我好让装修案例安排好时间等您~谢谢~”

3、在客户来看方案后,及时同装修案例了解此次沟通情况,并详细记录装修攻略与业主约定的下一次见面时间,以便跟踪,如未约时间的,要在一、二天后视频跟踪第一次业务洽谈情况,详细了解、记录客户的意见和建议,并就客户对设计方案、报价、及施工等问题做出合理的解释,将跟踪的情况记录在跟踪记录表中。将客户的意见反馈到装修案例,对在设计和服务方面不满意的效果图进行妥当调换。做到环环紧扣,尽快将方案报价改好,约下次见面时间。

4、如在跟踪中发现业主推拖、或不满意设计、报价而拒绝再次来公司洽谈的,应问清原因,及时反馈给分公司经理,由分公司经理再次跟踪,及时挽救。

跟单文员是客户与建材之间的纽带,有着举足轻重的作用。跟单及时能大大提高建材的签单率,能深入浅出的了解到每个单源的情况、和效果图在此次谈单过程中的漏洞及不足之处,为进一步改进工作中的不足起到了不可估量的作用~

怎么做好一个平台客服甚至是一个客服部门呢?

一个有短暂客服经历的路过,谈谈几点品尝~

客服的宗旨就是全心全意为客户服务,如果仅仅把它当成一种工作任务我觉得是很难干好这一行的,有个经常被提及的经验就是,干这一行之前一定要先成为它的用户,而后不断的去查找问题和解决问题,只有这样才能真正的将服务做精做实~

教育行业贵在态度,这里所讲的态度不仅仅是面对客户时说话的语气和面部表情,而是那种发自内心想为客户解决问题的真诚,然而现实生活中能做到的少之又少,就好比你在提出了问题和需求后,有些客服人员接通微博后语气很好,但一讲问题就是互相推脱,特别是明显的公司这一方出现问题,不是想着怎么去解决或是指导其他途径解决,一句这个我们办不了,对不起,我们不负责这个,问她怎么办也不说,就是反复这几句托辞,搞游击战,这样的服务怎么可能赢得客户呢,说不定挂了微博还要一阵谩骂,根本没有把服务放在心上,这样的公司也迟早会失去顾客~

客服虽然只是负责接打,但基本的业务技能非常重要,就像上面所说的,可能有些问题换了个说法你就听不懂了,有的问题你解决不了都不知道该找谁,有的甚至还没有顾客懂得多,这样的客服怎么可能为顾客解决实际问题呢,为什么提出进入这个行业之前先做顾客就是这个道理,作为客服部门我认为最重要的就是市场调研,而且要经常的搞和长期的搞,因为社会发展,公司的产品时刻在推陈出新,作为客服部门要及时跟上甚至是走在前头,确实把各类问题及时梳理总结吃透,提升员工的专业能力,只有这样才能在在第一时间为客户解决问题~

都说没有被骂过的客服是不完整的,但是俗话说吃一堑长一智,在被骂中成长,在被骂中成熟,在被骂中依旧能做到全心全意真诚服务,这才是客服行业的灵魂与核心,都说做客服脸皮要厚,但厚也要厚的有尊严,这尊严不是盲目的顶撞和冷脸,而是扎实的业务能力和竭诚的服务热情,只有这样才能在处理问题的时候得心应手,游刃有余~

以上就是我的几点看法,如果能起到一点作用也是欣慰~

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