word怎么关闭发送邮件 如何用word合并发送邮件？
如何用word合并发送邮件？
首先，创建一个收件人列表。假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。
选择工具/邮件合并以打开邮件合并帮助器窗口，单击创建，选择套用信函，然后在下一个对话框中选择活动窗口。现在我 我回到邮件合并帮助窗口。单击“获取数据”按钮，然后选择“创建数据源”来定义收件人信息。在创建数据源对话框中，系统已经自动创建了许多字段，我们还可以删除和添加字段。定义完域名后，单击确定，输入收件人列表的文件名，然后选择保存。返回邮件合并帮助器窗口后，单击编辑数据源，并在对话框中输入第一个收件人的数据。点击 "添加 "然后输入下一个收件人的信息，重复上述过程，直到输入所有收件人的信息。2.插入合并字段并返回主文档界面后，下一个任务是将合并字段(如姓名或地址)插入主文档的适当位置。将插入光标移动到应该显示域内容的位置，单击邮件合并工具栏上的插入合并域，并在下拉列表框中选择适当的域。例如，当光标位置应该是收件人的地址时，选择字段 "地址 "。重复上述过程，直到添加完所有域。如果要查看合并后的效果，请单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，在收件人列表中的第一条记录合并到邮件正文中后，邮件正文就会出现。您可以使用“上一条记录”和“下一条记录”按钮来更改合并的收件人记录。如果要修改，请单击“查看合并数据”来修改间隔或位置，然后检查合并效果。3.编辑要合并的主文档后，选择“工具”/“邮件合并”,打开“邮件合并帮助程序”对话框。选择“合并”,从“合并到”列表框中选择“新建文档”,选择“不合并”。;t在数据域为空的情况下打印空行，以确保空行不会出现在最终的文档中，最后点击合并，将主文档和收件人列表合并。合并后的结果会出现在屏幕上，发给每个收件人的邮件会依次排列。这时候最好再检查一遍，然后打印或者保存合并后的文档。当您以后想再次合并时，只需打开主文档，选择工具/邮件合并，然后单击合并。退出Word时，系统会提示您保存收件人列表文档，并选择“是”，否则收件人列表数据将会丢失。第四，使用Outlook的。如果收件人信息已经在Outlook的联系人列表中，请将这些联系人信息复制到一个新的联系人文件夹中，该文件夹可用作Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择文件/新建/文件夹为联系人列表创建新文件夹，在名称框中输入新文件夹的名称(例如，客户联系人)，从文件夹包含列表中选择联系人项目，然后选择文件夹的位置并单击确定。如果提示是否创建工具栏快捷，请选择否。除非您认为确实有必要。现在，您可以将Outlook联系人列表中的数据复制到这个新文件夹中。步骤如下:打开源文件夹，按住CTRL键选择多个联系人信息，按住CTRL键，将选择的内容拖动到目标文件夹 "客户联系和。要将此新文件夹设置为邮件通讯簿，请右键单击文件夹名称，选择属性，选择Outlook通讯簿，选择将此文件夹显示为电子邮件通讯簿，单击应用，最后单击确定。至此，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。打开邮件合并帮助程序，从对话框中选择获取数据/使用通讯簿，选择客户联系人文件夹，然后单击确定。接下来，您可以插入合并字段并执行如上所述的合并操作。需要注意的是，在将客户联系人文件夹指定为邮件合并操作的收件人数据源后，如果将来在客户联系人文件夹中添加或更改了联系人信息，这些更改将不会自动反映在合并操作中。要解决这个问题，您可以选择 "工具/邮件合并 "在Word中，单击 "获取数据，并根据前面的步骤重新定义数据源。此时，Word将重新读取文件夹的内容，新添加或更改的内容将反映在后续的邮件合并操作中。5.生成电子邮件并将邮件合并结果作为电子邮件发送到Outlook。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，然后从“合并到”列表中选择“电子邮件”。点击 "设置 "并选择 "电子邮件 "in "带有邮件/传真地址的数据字段。在邮件主题行中，输入电子邮件的主题。如有必要，选中将文档作为附件发送。返回到“合并”对话框，然后单击“合并”。新生成的邮件放在Outlook的发件箱中。在发出邮件之前，最好随机查看一些邮件，以验证合并效果。不及物动词其他如果在邮件合并操作中将现有数据指定为收件人的数据源，当数据源中的收件人数远远大于本次合并操作中的收件人数时，可以使用查询来限制目标收件人。方法是:打开主文档后，选择工具/邮件合并菜单，点击查询选项按钮。在“查询选项”对话框中选择查询字段及其条件。如果指定多行查询条件，行之间的根与联系和 "or "or "根据实际情况。将来执行合并操作时，只有数据源中满足指定条件的数据才会参与合并。Word也可以从Excel中读取收件人信息。方法是:在邮件合并帮助器对话框中，选择获取数据，然后选择打开数据源。在打开数据源对话框中，选择Excel工作簿作为文件类型，选择Excel文件，单击打开按钮，在Exc
word中怎样出现邮件选项卡？
1.打开Word文档并单击 "文件 "在页面的左上角。
2.点击 "期权和期权在新页面的左下角。
3.在弹出的选项设置框中，单击 "定制丝带和。
4.然后在选择命令中，选择 "主标签 "。
5.选择 "邮件 "在 "主标签 "。
6.单击右侧的“添加”将邮件添加到Word的主选项卡中。
7.单击“确定”,关闭word并重新启动以找到 "电子邮件 "出现在工具栏中。
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