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图表如何应用到ppt每一页 ppt中图表数据怎么应用?

浏览量:2624 时间:2023-06-10 10:30:25 作者:采采

ppt中图表数据怎么应用?

柱形图

折线图

现在是不是清晰多了,从柱形图中能够看出销售件数的增减变化。

从折线图也能看出销售额的趋势状况。

整体统一,数据完整,没有过多文字。

降低观众看图表时认知的成本,看后立马明白,哦,果然公司今年销售不错。

简单一个例子,秒懂什么叫“一表战千文”。

思考下,如果换成一张饼图,圆环图,或面积图,觉得可以表达清楚吗?

当然不可以,原因是什么?

所以今天我们要了解是,几种常见的类型图表,以及它的使用场景。

一、柱形图

柱形图利用柱子的高度,清晰反映数据的差异,也可以解释为不同时间点的两个变量关系。

例如:不同品牌香水在特定时间段的销售情况。

这张图可以明显看出,四大品牌香水每年的销售情况,以及它们的销售差异。

优势:柱形图能反映数据的差异,因为我们肉眼对高度差异很敏感,所以在事物之间进行对比时,使用柱状图最合适。

劣势:只适用中小规模的数据集。

二、条形图

条形图一般用来反映分类项目之间的比较,适合应用于跨类别比较数据。

在我们需要比较项类的大小、高低时适合使用条形图。

例如:互联网用户使用时段的对比。

这张图可以明显看出,用户在五个时段的上网活跃度,通过对比看出晚上活跃度最高。

优势:每条都清晰表示数据,直观,并且可以大量使用数据集。

柱形图和条形图区分:

最初我分不出柱形图和条形图的区别,一横一竖,用处也没差嘛,所以这里说下我的理解。

通过比对我发现:

1)柱形图不可以太多数据,多则乱。

而条形图可以大量使用数据,这可能是人对高度视觉上的感官差异。

就好比乌泱泱一堆人耸立着,和一排排人躺着,视觉感和呼吸感会好很多吧。

2)柱形图很少使用百分比展示数据,而条形图常常使用。

这是我对他们的区别理解,如有其他理解欢迎补充。

三、饼图

主要用来分析内部各个组成部分对事件的影响,其各部分百分比之和必须是100%。

饼图是所有五种基本图表中使用范围最小的图表形式,也是误用、乱用最多的一种形式。

例如:某公司四大片区的销售比例。

这张图可以明显看出,华南片区在公司销售额中份额最高,通过对比,清楚了解公司应该在哪片薄弱处加强。

优势:明确显示数据的比例情况。

劣势:数据不易过多,如果用在56个民族占比情况,那真是做出来都很厉害。

四、折线图

数据随着时间推移而发生变化的一种图表,可以预测未来的发展趋势。

当我们需要描述事物随时间维度的变化时常常需要使用折线图。

例如:早晚高峰拥堵指数一周变化。

这张图可以明显看出,除了周一的早高峰比晚高峰高以外,晚高峰明显比早高峰拥堵程度高。

优势:容易反应出数据变化的趋势。

五、面积图

面积图描绘了时间序列的关系,不过与线型图不同,它还可以很直观地表示面积大小的不同。

强调数量随时间而变化的程度,可以用于引起人们对总值趋势的注意。

例如:一周访客设备分布。

优势:视觉效果好,设计感比折线图强。

劣势:说服力不及折线图。

除此之外,再给大家讲一下特殊的数据图表的设计方法,比如这种。

其实做出效果并不难,使用环形图表即可实现,还可以随时修改数据。

第一步:自然就是插入环形图表了,点击饼图,选择最后一个环形图表。

这时会发现自动弹出一个Excel表格(不要惊讶),这是让我们修改数据,让图表变成我们想要的效果。

第二步:在弹出的Excel表格中,对数据进行修改,一共插入四列数据,这时环形图表也会变成四个,如图所示。

第三步:为了快速设置图表,双击图表,右边会出现一个【设置数据系列格式】,然后再【系列选项】中,将【圆环图内径大小】设置为【20%】,此时环形图立马变粗,如图所示。

第四步:消除多余的部分,双击绿色部分,然后点击【填充】并选择【无填充】,其它部分同样操作。

第五步:修改颜色,再次点击保留下来的部分,然后点击【纯色填充】—【颜色】,最后按照主题色逐一设置,使用主题色是为了能够一键换色。

第六步:选择图表,点击右上角的绿色加号,然后勾选【数据标签】,最后再删除多余的数值。

第七步:选择数据,再次点击【系列选项】—【数字】,然后将【类别】调整为【百分比】,同时【小数位数】设置为【0】。

第八步:最后一步,将设置好的百分比数值,手动拖拽到图表相应的下方,即可完成设置。

怎么样,没你想的那么难,等你熟练了之后,也能像一样快速的完成。

如果你不想使用上面那种效果,还可以直接插入环形图表,也能做出不错的效果,如图所示。

这也是环形图表,设置的方法跟上面操作是一样的。

再比如想要数据变的很有特殊,这时该怎么处理呢?

做出下面这种效果,是不是感觉跟之前的对比差别很大。

又是不是很好奇,这种效果是怎么做的呢?

给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。

这种效果是无法使用Exc

Wps怎样把一个图标放到每一张PPT?

可以使用PPT里面的“母版”功能,该功能在视图选项卡里面的母版视图,选择后拉到最上方那张PPT上直接吧图标放进去就可以了,这样每张PPT都会有那个图标。

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