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怎么把网页版pdf转换成pdf 怎么把纸质文件转换成PDF文档?

浏览量:4600 时间:2023-06-09 08:03:02 作者:采采

怎么把纸质文件转换成PDF文档?

纸质文件要如何可以转换为pdf文档?

不断互联网的潜近发展,大数据、云计算逐渐地走入了人们的工作生活,信息互联互通现在越来越最重要。该如何将悠久的传统的纸质文档数字化,实现程序信息的共享,成了人们迫切需要解决的问题。

pdf文档因为它完美的东西可以保留了原始文件格式,不易被直接修改,而且多系统兼容,所以我得到了大家的认同。就是为了保留文件的原始风貌,人们象都会选择将它需要保存为pdf格式,然后再分享分享给别人。将纸质文件转化成为pdf文档有两种方法:

一种是用悠久的传统的扫描仪,每种扫描仪都配有有带的扫描软件,用来它也可以急速将纸质文件系统扫描成pdf文件,尤其是一些高速扫描仪,扫描系统速度快、操作智能更方便。

若干种是在用第三方软件,早就将文档拍成照片,然后用第三方软件将他们并称为pdf文档。第三方软件很多,我给大家帮我推荐是两个简单易用的WPSOffice2016。这款软件普及率高,与Word的一般,简直人人都会,因此很比较容易上手。

下面我们就全面了解这两种将纸质文档转换为pdf文件的操作方法。

一、用扫描仪导致每种扫描仪所配的扫描软件相同,因此操作方法各有不同。当然基本操作方法是差不多的。这里以我所用的联想多功能一体机为例通过介绍。这个一体机集可以打印、彩打、扫描仪、传真功能于一身,它配的扫描软件在用非常方便。

启动扫描软件,右击右上角的“配置”按钮。

由前到后中,选择“按扭可以设置—扫描系统—文件”,在然后打开的“文件”设置中对话框中,在“文件类型”下拉列表中你选择“pdf”,其他参数这个可以据自己的需要设置。

单击确定按钮,返回主界面,右键点击“文件”图标,正在扫描后,系统扫描都结束了就会在能保存目录中自动生成一个pdf文档。

二、用WPSOffice2016WPSOffice2016有一个特色功能,那是可以不将word的文档真接能保存为pdf文件,这样的话我们就你不去找一些专业点的pdf编辑工具来可以制作pdf文件,极大方便些了用户的操作。这是我始终给大家帮我推荐办公软件用WPS Office的原因:简单易用,功能有特色。

启动时“WPS文字”,单击“直接插入—图片”,找不到你当初需要保存拍照啊好的文档图片,左键单击“然后打开”按钮,将它再插入到当前的文档中。

左键单击右上角的“WPS文字”图标,在弹出来的菜单中选择“保存类型—作为输出为pdf格式”,再打开“输出pdf文件”对话框,你可以根据自己的需求对pdf文档参数参与设置里,肯定也这个可以再右击“考虑”按钮,作为输出pdf文件。

PS:你可以不而直接插入多张图片,生成pdf文件。

如果你想让插入的图片按一定会的顺序排列,比如我们拍照的书本,让他从1到100页顺序生成沉淀一个pdf文件。这时就必须将拍照的图片按顺序命名为如001到100,那样在批量直接插入这些图片时,是会自动启动按顺序排列。

以上两种方法各有优缺点,用扫描仪系统扫描的文件质量高,但需可以购买专用的扫描仪,动员大,操作也稍嫌麻烦。用WPS Office简单易用,但拍照的照片受拍的者水平的影响,外景拍摄出去的图片水平不一,不能不能保证质量。平时要注意这个可以建议使用,正式场合还是建议大家用扫描仪。

pdf电子版怎么扫描成电子版?

1、必须我们在与打印机不相连的电脑里下载并打开汉王PDFOCR软件,然后点击左上角的“文件”,再点子菜单中“中,选择扫描仪”。

2、然后把在弹出来的界面框里选中后要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。

3、然后再把纸质版文字放进扫描屏中。

4、然后把我们直接点击左上角“文件”中的“扫描”。

5、此时系统会手动会出现子窗口,等待“还在扫描后到打印预览”。

6、系统扫描到打印预览已经结束后,扫描页会出现文字的电子预览,右上角有相同的选项通过设置,所有判断后,再点右下方的“扫描”。

7、然后把系统手动扫描其中的文字,扫描结束后后会在页面中会出现扫描系统结果,再点击左上角的“能识别”选项中的“正在不识别”。

8、系统会将文字自动识别为可复制的文字,完全选中后截图系统扫描出的文字。

9、再将他们剪切粘贴到自己不需要都用到的word文档中就可以进行编辑了。

系统 文件 pdf 软件 扫描仪

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